PST and OST Viewer for Outlook PST and OST Viewer for Outlook
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Scarica Visualizzatore PST gratuito: apri file PST e OST senza Outlook

Visualizzatore PST gratuito apre gli archivi .pst e .ost di Outlook sui computer in cui Outlook non è installato. Ritrovi la struttura ad albero delle cartelle della casella di posta, l'elenco dei messaggi con ricerca integrata e il testo dell'email a tutta larghezza.

   
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SoftOrbits Visualizzatore PST gratuito legge direttamente i file di dati di Outlook. Basta indicare un file .pst o .ost per aprire la casella di posta con le sue cartelle originali, l'elenco dei messaggi a lato e l'email a tutta larghezza nella finestra, anche su una postazione in cui Outlook non è mai stato installato. È tutto ciò che serve a un visualizzatore di file PST, e questo programma lo fa in piena autonomia, senza richiedere un client di posta.

Questi archivi di posta compaiono di solito in due circostanze: un unico grande file su una condivisione di rete dopo le dimissioni di un collega, oppure una copia cache sul portatile appartenente a un account già eliminato dal reparto IT. Outlook rifiuta di ricollegare quel file perché il profilo associato non esiste più. Un visualizzatore PST non ha alcun bisogno del profilo: analizza il contenitore e ne mostra il contenuto. Per un passaggio di consegne, una richiesta di assistenza o un vecchio archivio personale, non serve altro.

Come scaricare e usare Visualizzatore PST gratuito

Download e installazione.
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Download e installazione

Scarica Visualizzatore PST gratuito e avvia il programma di installazione. Non serve altro sulla macchina: il lettore per i file di dati di Outlook è integrato direttamente nel programma.

Apri un file .pst o .ost.
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Apri un file .pst o .ost

Fai clic su "Apri file PST/OST.." e seleziona l'archivio. Un file di cache appartenente a un account eliminato si apre esattamente come un normale file .pst, senza richiedere alcuna procedura preventiva di ripristino o ricollegamento.

Esplora la struttura delle cartelle e applica filtri.
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Esplora la struttura delle cartelle e applica filtri

Espandi una cartella nel riquadro a sinistra per caricare i relativi messaggi nell'elenco. Puoi filtrare i risultati per mittente o per oggetto, oppure impostare un intervallo di date se ricordi a grandi linee quando è arrivata l'email.

Leggere, salvare o stampare un messaggio.
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Leggere, salvare o stampare un messaggio

Basta fare clic su un messaggio per aprirlo a larghezza intera, con la formattazione originale e gli allegati. È possibile salvare l'email aperta come file, stamparla tramite la consueta finestra di dialogo di Windows oppure estrarre gli allegati e salvarli in una cartella.

La casella di posta a cui nessuno può più accedere.

La casella di posta a cui nessuno può più accedere

Quando un account viene eliminato da Exchange o Microsoft 365, la cache rimasta sul computer portatile non è più leggibile da Outlook. Senza un profilo su cui autenticarsi, la soluzione ufficiale di Microsoft consiste nell'esportare i messaggi in un file .pst prima della chiusura dell'account; un consiglio inutile per chi si ritrova a gestire il file solo in un secondo momento. È una situazione tipica di ogni offboarding, e la risposta più comune sui forum è di convertire prima il file. Visualizzatore PST Gratuito salta questo passaggio e mostra direttamente i dati archiviati.

   
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L'archivio consegnato rimane del tutto inalterato

Chi vi consegna un file potrebbe chiedervi la certezza che sia rimasto intatto. Con Outlook non è possibile garantirlo, perché il semplice collegamento di una casella a un profilo ne modifica i metadati di accesso. Con il nostro software, invece, il file originale non viene mai sovrascritto: nessuna operazione di ripristino o indicizzazione in background avviene a vostra insaputa.

   
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Lo strumento scaricato non deve creare nuovi problemi.

Lo strumento scaricato non deve creare nuovi problemi

I visualizzatori gratuiti di dubbia provenienza rischiano di nascondere componenti indesiderati, e gli esperti di e-discovery mettono spesso in guardia dai download contenenti malware. I servizi online, d'altra parte, richiedono il caricamento preliminare della casella di posta, che finisce così memorizzata su server di terzi. Nessuna delle due opzioni è adatta per gestire corrispondenza riservata. Il nostro strumento non trasmette alcun dato in rete e nessuna informazione sui messaggi viene inviata ai nostri server.

   
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Un lettore di file PST che apre anche i file OST

Visualizzatore PST Gratuito gestisce indifferentemente archivi .pst e cache .ost, sia che provengano da una configurazione di posta attiva, sia da una workstation dismessa da anni. Il modulo di analisi è integrato direttamente nel programma, senza richiedere l'installazione di componenti aggiuntivi.

La struttura originale della casella, non un elenco disordinato

L'albero delle cartelle mantiene intatta la gerarchia della casella di posta, comprese le sottocartelle create nel tempo, indicando il numero di messaggi presenti in ciascuna di esse. Le cartelle più voluminose vengono caricate a blocchi: in questo modo, un elenco di decine di migliaia di email compare subito a schermo senza bloccare il programma durante l'apertura.

Filtri pensati per come si cerca davvero

È possibile filtrare per Oggetto o Corpo del testo, per Mittente o Destinatario, usando un singolo campo o combinandone diversi, per poi restringere i risultati con un intervallo di date. Il filtro agisce direttamente sulla cartella aperta, senza dover creare prima un catalogo.

Le email mantengono l'aspetto con cui sono state inviate

Il motore HTML integrato nel programma riproduce fedelmente il messaggio: tabelle, immagini e firme restano intatte anziché essere convertite in testo semplice. Gli allegati sono elencati accanto all'email e possono essere salvati tramite il menu contestuale.

Esportazione per singolo messaggio, per scelta progettuale

Il messaggio visualizzato può essere salvato in formato EML, MSG, PDF o HTML: quattro formati per una singola email aperta. Il file PDF viene generato dal motore di rendering integrato nel software. Questo programma non prevede una scheda per l'elaborazione in batch: si tratta di un visualizzatore, mentre il passaggio di un'intera casella di posta verso un altro formato è compito di un convertitore.

Stampa senza client di posta

Il comando Stampa apre la finestra di dialogo standard di Windows con il messaggio già formattato, garantendo la perfetta corrispondenza tra schermo e foglio stampato. È la via più rapida per far firmare una singola email, archiviarla in una pratica o allegarla a un ticket.

A chi serve lo Strumento visualizzatore PST gratuito

Amministratori IT

Le procedure di offboarding lasciano spesso un file .ost di una casella di posta ormai eliminata o un file .pst di un computer già formattato. Prima di decidere cosa conservare è necessario esaminarne il contenuto, preferibilmente dalla propria postazione di lavoro, senza dover riconfigurare un intero profilo di posta.

Utenti senza Outlook

Un nuovo PC, un portatile personale o una postazione d'ufficio senza licenza di Office: l'archivio resta comunque a disposizione e i messaggi in esso contenuti servono solo una o due volte all'anno. Il Visualizzatore PST gratuito lo apre senza costringere a installare un client di posta per una sola email.

Help desk e attività di revisione

Qualcuno consegna un file chiedendo di verificarne il contenuto: è sufficiente filtrare per mittente, portarsi alla data richiesta, leggere l'email e stamparla, oppure allegarla al ticket in formato PDF.

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PST and OST Viewer for OutlookScarica Visualizzatore PST gratuito, apri il tuo file .pst o .ost e consulta i messaggi senza Outlook.
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Prezzo
da € 9,99 / mese
Versione
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Dimensione del file
25 Mb
Ultimo aggiornamento
07/07/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
  • 4 GB di RAM o superiore
  • Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
  • Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
  • 1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

Domande frequenti

In breve: il download e la versione di prova sono gratuiti, mentre la versione completa è soggetta a licenza. Più in dettaglio: la versione di prova apre i primi 20 messaggi di ogni cartella, mentre la struttura ad albero mostra costantemente il numero effettivo di elementi. Se una cartella contiene 3.456 email, il conteggio sulla cartella indicherà 3.456 e ne aprirà 20. Su questi messaggi sono attive l'anteprima, i filtri, il salvataggio e la stampa, così da poter verificare il programma sul proprio archivio prima di procedere all'acquisto. Al momento dell'acquisto il prodotto è denominato Visualizzatore di PST e OST per Outlook.

No. Outlook, un account Exchange e un profilo di posta configurato non sono necessari: il programma legge direttamente il file di dati di Outlook. È proprio questo lo scopo di un visualizzatore PST. È possibile consultare un file PST senza Outlook anche su un PC in cui non è mai stato installato.

Sì. Un file .ost il cui account è stato eliminato dal server, o il cui profilo è andato perso dopo una reinstallazione di Office, si apre esattamente come un .pst. Outlook rifiuta questi file perché non è in grado di autenticare la relativa casella di posta. Il visualizzatore non ha questo vincolo e si limita a leggere il contenitore.

No. L'archivio viene aperto esclusivamente in sola lettura. Il programma non riscrive alcun dato al suo interno, non esegue riparazioni sul file originale e non lascia copie temporanee nella stessa cartella. Se il file serve come elemento probatorio, per un passaggio di consegne o costituisce l'unica copia di una vecchia casella di posta, rimane inalterato byte per byte.

No, ed è bene chiarirlo subito. I comandi Salva e Stampa agiscono solo sul messaggio attualmente aperto, in uno qualsiasi dei quattro formati previsti per i singoli messaggi. Questo programma non supporta l'esportazione in blocco né la selezione di una cartella di destinazione. La conversione massiva di una casella di posta richiede una categoria di strumenti differente, disponibile separatamente nel catalogo SoftOrbits.

Un visualizzatore non è uno strumento di riparazione. Se la struttura del file non può essere analizzata, il programma lo segnala invece di mostrare una casella di posta incompleta: è il comportamento più corretto quando mancano dei dati. Per gli archivi danneggiati è disponibile Strumento di Riparazione PST per Outlook. Vale comunque la pena provare prima l'utility integrata scanpst.exe, anche se Microsoft dichiara esplicitamente che non può risolvere ogni problema rilevato, e le indicazioni sul forum Microsoft Q&A avvertono che con file di grandi dimensioni l'utility potrebbe smettere del tutto di rispondere.

Dipende dal formato. I vecchi file ANSI si fermano a circa 2 GB; Microsoft ha impostato questo limite predefinito a 2.075.149.312 byte, motivo per cui molti archivi diventavano inutilizzabili restituendo l'errore di superamento delle dimensioni massime in Outlook. I file in formato Unicode, standard adottato da Outlook a partire dalla versione 2003, hanno un limite predefinito di 20 GB in Outlook 2003 e 2007, e di 50 GB in Outlook 2010, 2013 e 2016. Il visualizzatore non impone alcun limite di dimensione proprietario oltre a quelli del formato.

Di solito il percorso è drive:\Users\username\Documents\Outlook Files. Le versioni precedenti di Outlook lo memorizzavano in drive:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook; la cartella AppData rimane nascosta finché non si attiva la visualizzazione degli elementi nascosti in Esplora file. Gli archivi recuperati da un vecchio computer si trovano spesso nel backup anziché nel profilo attuale, quindi conviene cercare nell'unità di backup filtrando per le estensioni .pst e .ost.

No. L'analisi del file, l'anteprima e la generazione dei PDF avvengono interamente sul computer in uso: il programma non ha alcun bisogno di stabilire una connessione a Internet durante la lettura. I visualizzatori online operano in modo opposto, richiedendo prima il caricamento dell'intera casella di posta, con le evidenti implicazioni di riservatezza che ne derivano, soprattutto quando i messaggi non appartengono all'utente stesso.

Il programma è progettato per la consultazione della posta: elenca cartelle e messaggi e offre l'anteprima degli allegati. Benché contatti ed eventi di calendario risiedano nel medesimo file, non sono accessibili come sezioni dedicate; se l'obiettivo principale è consultare il calendario, questo non è lo strumento adatto.

No, Visualizzatore PST gratuito è un'applicazione per Windows. È una richiesta frequente da parte di chi usa Mac, ma l'archivio deve necessariamente essere aperto su un computer Windows o tramite una macchina virtuale. Se il file .pst è stato fornito da un collega, trasferirlo su un qualsiasi PC Windows richiede solitamente molto meno tempo rispetto alla ricerca di un'applicazione per Mac in grado di gestire correttamente questo formato.

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Autore: SoftOrbits (English)
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