Strumento di Backup Office 365: Migrazione della Posta Microsoft 365 a PST

Come scaricare e utilizzare lo Strumento di Backup e Migrazione Office 365

1. Accedi con Microsoft

Scarica lo strumento di Backup e Migrazione Office 365 e avvialo. Il pulsante che normalmente indica Apri PST apre invece la pagina di accesso Microsoft all'interno della finestra. Nessuna registrazione di app Azure da eseguire prima.

2. Scegli cartelle e un intervallo di date

L'albero delle cartelle della casella di posta appare con le caselle di controllo, e l'elenco dei messaggi accanto ad esso ha una colonna Dimensione, quindi le cartelle pesanti sono visibili prima di iniziare. Spunta le cartelle che ti interessano. Il filtro data viene eseguito sul server, quindi l'elenco di fronte a te è esattamente ciò che finirà nel file.

3. Controlla prima di scaricare

Fai clic su un messaggio e si aprirà nel pannello di anteprima, con il contenuto remoto non caricato. Due minuti qui risparmiano un lungo download delle cartelle sbagliate, e puoi vedere subito che la posta che il programma legge è la posta che ti aspetti.

<a href="https://www.maildev.com/download/MailDevOffice365Backup.exe">Ottieni il tuo file PST</a>.

4. Ottieni il tuo file PST

Scegli dove salvare e avvia il backup. Le caselle di posta di grandi dimensioni richiedono ore e il programma mantiene un punto di ripristino accanto al file. Se la connessione si interrompe, la prossima esecuzione riprende da lì. Al termine, apri il file in Outlook tramite File, quindi Apri ed Esporta, quindi Apri file di dati di Outlook.

Perché eseguire il backup di una cassetta postale di Microsoft 365 su PST

Ogni anno della tua posta, non solo la fetta recente

L'intero scopo di un archivio è il messaggio che desidererai tra dieci anni. Un contratto del 2014, una ricevuta che risolve una discussione sulla garanzia, la conversazione in cui qualcuno ha accettato qualcosa per iscritto. L'età è esattamente ciò che l'esportazione integrata tende a perdere, e le persone lo scoprono tardi, quando vanno a cercare quegli anni. Tu nomini gli anni che desideri, e il Software di Backup e Migrazione di Office 365 scarica esattamente quelli.

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Una copia che sopravvive all'account

Gli account terminano per ragioni amministrative piuttosto che tecniche. Microsoft chiude un account a cui nessuno ha effettuato l'accesso per due anni, le università pubblicano programmi di eliminazione per i laureati e un datore di lavoro può disattivare il tuo accesso l'ultimo giorno lavorativo. La maggior parte delle persone arriva qui con una tale data già nel calendario. Un PST conservato sul proprio disco rimane leggibile a lungo dopo che l'account da cui proviene è stato chiuso.

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Una persona con una cassetta postale

Il backup per Microsoft 365 è normalmente venduto a chi amministra il tenant. Una console nel browser, un amministratore per gestirla, un posto per tutti in azienda. Questa forma di prodotto è giusta per un dipartimento IT e sbagliata per una persona con una cassetta postale e una scadenza, situazione per cui quasi nessuno in questa categoria scrive. Su un account outlook.com o hotmail personale non stai chiedendo il permesso a nessuno.

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Permesso che puoi revocare

Permettere a un programma sconosciuto di accedere alla tua corrispondenza è una cosa su cui esitare. L'accesso non è permanente. Microsoft mantiene l'interruttore dalla sua parte, quindi il giorno in cui la tua copia è terminata lo revochi nelle autorizzazioni dell'app del tuo account Microsoft, e noi non facciamo parte di quel passaggio.

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Cosa fa lo strumento di Backup e Migrazione di Office 365

Accesso anziché un file

Non c'è un file di input da scegliere e nulla da trascinare nella finestra. La fonte è la cassetta postale stessa, raggiunta tramite Microsoft Graph con un ambito di posta in sola lettura. Dopo l'accesso, l'indirizzo della cassetta postale si trova accanto a un pulsante Esci, quindi vedi sempre la posta di chi è sullo schermo.

La casella di posta di fronte a voi

Struttura delle cartelle a sinistra, elenco dei messaggi al centro. A destra, anteprima della lettera selezionata. Non recupera contenuti remoti, quindi i pixel di tracciamento nelle vecchie newsletter rimangono inattivi, e la riga di stato lo indica chiaramente. La posta può essere letta prima di decidere di salvarla.

Intervallo di date che raggiunge il server

Il filtro data è applicato dalla casella di posta, non dal programma dopo aver scaricato tutto. Richiedendo dal 2019 al 2021, solo tali elementi viaggiano attraverso la rete, permettendo un completamento più rapido su una casella di posta contenente decine di migliaia di lettere.

Progettato per lunghe esecuzioni

Il ritmo è impostato dai limiti di richiesta di Microsoft, non dalla CPU. Nei test, lo strumento ha estratto 200.000 messaggi in 3,5 ore senza perdite. Un'esecuzione interrotta a metà ha ripreso dal punto di arresto. Quando il server richiede un rallentamento, la finestra indica attesa anziché blocco.

Allegati byte per byte

Gli allegati vanno nel PST invariati, verificati fino a 224 MiB nei test. Prima della scrittura della prima lettera, lo strumento di Migrazione Office 365 controlla la destinazione e avvisa in caso di spazio insufficiente, prevenendo problemi a metà scrittura.

Elemento della casella di posta	Nel file PST	Note
Struttura delle cartelle	Sì	Le sottocartelle mantengono annidamento e nomi
Oggetto, Da, A, Cc, date	Sì	Le date di invio e ricezione rimangono invariate, non la data del backup
Corpo HTML e formattazione	Sì	La lettera si apre in Outlook come l'originale
Allegati	Sì, byte per byte	Verificato fino a 224 MiB per allegato
Stato letto e non letto	Sì	Una lettera non letta rimane non letta nel file
Contatti, calendario, attività	No	Solo posta in questa versione
Caselle di posta condivise e delegate	No	Solo la casella di posta con cui si effettua l'accesso; l'archivio online di Microsoft 365 non viene letto in questa versione

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Lingue

Dimensione del file

20 Mb

Versione

1.0

Ultimo aggiornamento

02/07/26

€ 19,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
4 GB di RAM o superiore
Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

🙋 Domande frequenti

❓ Microsoft 365 esegue il backup della mia casella di posta per me?

No, non nel senso di una copia di tua proprietà. Microsoft mantiene la tua casella di posta disponibile e recuperabile all'interno del proprio servizio, secondo le regole di conservazione impostate da un amministratore. Questo non è la stessa cosa di un file nelle tue mani, e non c'è un pulsante in Outlook sul web che ti consegna la casella di posta come un PST su richiesta. Una copia locale è qualcosa che crei tu.

❓ Riceverò tutta la mia posta, o solo ciò che Outlook ha memorizzato nella cache?

Tutta, all'interno dell'intervallo di date che scegli. Il motivo di questa domanda è che l'esportazione all'interno di Outlook funziona dalla cache .ost locale, e quella cache contiene una finestra di posta recente anziché l'intera casella di posta. Le persone si ritrovano con un PST che inizia nel 2024 mentre la webmail mostra ancora il 2018. Lo strumento Office 365 Backup & Migration non legge affatto la cache. Percorre la casella di posta sul server, cartella per cartella, e il rapporto finale tiene conto di ogni messaggio che intendeva scrivere, indicando il numero di tutto ciò che non è riuscito.

❓ L'opzione di esportazione è disabilitata nel nuovo Outlook. Posso ancora ottenere un PST?

Sì. La voce in grigio è un reclamo comune sul nuovo Outlook ed è uno dei motivi per cui questo programma esiste autonomamente. Non utilizza l'esportazione di Outlook e non necessita di Outlook installato per scrivere il file. Accede direttamente alla casella di posta. È necessario Outlook, o qualsiasi lettore PST, per aprire il risultato in seguito.

❓ Quali permessi richiede? Può eliminare o inviare posta?

Richiede di leggere la posta, nient'altro. L'accesso richiede un ambito di lettura delegato per i messaggi, che consente al programma di elencare le cartelle, leggere le lettere e scaricare gli allegati. Non viene richiesto alcun ambito di scrittura o invio, quindi non può eliminare un messaggio o inviarne uno dal proprio indirizzo, e la marcatura o lo spostamento sono ugualmente al di là delle sue capacità. La schermata di consenso di Microsoft specifica cosa viene richiesto prima di accettare.

❓ Dove va il mio accesso e come posso revocare l'accesso?

L'accesso avviene tra l'utente e Microsoft, e il token che viene restituito rimane nella memoria del programma in esecuzione. Non viene mai scritto su un file o nel registro, quindi la chiusura del programma termina la sessione - ecco perché si effettua nuovamente l'accesso la volta successiva invece di trovarsi già loggati. Nulla della sessione o della posta passa attraverso alcun nostro server. Per interrompere l'accesso definitivamente, aprire le impostazioni di sicurezza dell'account Microsoft, trovare questa applicazione sotto le autorizzazioni app e rimuoverla.

❓ Quanto può diventare grande il file PST?

In Outlook 2016 e versioni successive, un file PST può crescere fino a 50 GB per impostazione predefinita, e da circa 47,5 GB Outlook smette di permettere l'inserimento di nuovi elementi. Le versioni precedenti consentono molto meno. Per una casella di posta più grande, eseguire il backup in intervalli di date in file separati, cosa che le persone fanno comunque manualmente. Pianificare lo spazio libero in base all'incirca alle dimensioni della casella di posta e mantenere la destinazione fuori da una cartella compressa NTFS, dove i messaggi piccoli costano più spazio invece di meno.

❓ Gli allegati vengono salvati esattamente come erano?

Sì, invariati. Questo include i file di testo, dove una singola interruzione di riga finale è il tipo di differenza facile da perdere nella conversione. L'allegato più grande nel nostro test era di 224 MiB ed è risultato identico. Oltre tale dimensione il programma si interrompe con un messaggio invece di scrivere un file troncato. Exchange Online limita comunque un messaggio a 150 MB, quindi l'intervallo testato copre ciò che una casella di posta è in grado di contenere.

❓ Posso conservare il backup su un'unità esterna o in OneDrive?

Un'unità esterna è una buona destinazione. Molte persone eseguono il backup delle email di Outlook su una e la tengono in un cassetto. Si punta il programma su di essa e il file viene scritto direttamente lì. Una cartella sincronizzata nel cloud è un'altra questione. Se si sceglie una cartella sincronizzata da OneDrive o Dropbox, il programma avverte, perché il file appena estratto dal cloud inizierebbe immediatamente a caricarsi nuovamente. Scriverlo prima localmente. Copiarlo successivamente nell'archivio cloud è una vostra decisione piuttosto che un effetto collaterale.

❓ Il mio account Microsoft 365 aziendale richiede l'approvazione dell'amministratore. E adesso?

La vostra organizzazione lo decide, non noi. Per impostazione predefinita, un utente può dare il consenso a un'applicazione per leggere la propria casella di posta, ma un tenant può limitare questo, richiedere il consenso dell'amministratore o disattivare completamente il consenso dell'utente. Se l'accesso termina con una richiesta di approvazione, una di queste impostazioni è la causa, e solo un amministratore può revocarla. Su un account Outlook.com personale la domanda non si presenta.

❓ Sposta la posta da una casella di posta all'altra?

No, non migra la posta da una casella di posta all'altra. La direzione è unidirezionale, da una casella di posta live di Microsoft 365 o Outlook.com a un file PST sul computer. Questo copre la migrazione della posta dal cloud alla propria macchina, motivo per cui lo strumento è anche descritto come uno strumento di migrazione per Microsoft 365 e Outlook. La scrittura di messaggi in una seconda casella di posta non è qualcosa che questa versione fa, e l'ambito di lettura che richiede non potrebbe farlo in ogni caso.

❓ Funziona con Gmail o su un Mac?

Né l'uno né l'altro, ed è meglio dirlo prima di scaricare qualsiasi cosa. Il programma è un software Windows, e la casella di posta che legge deve essere Microsoft. Microsoft 365 e Office 365 contano, così come gli indirizzi gratuiti Outlook.com, Hotmail e Live. Gmail e Google Workspace sono fuori da questa versione. Per la posta che si trova già in file sul disco, i nostri altri convertitori prendono MBOX, EML, MSG, OST e EDB in PST.

Scarica lo Strumento di Backup e Migrazione Office 365 per Outlook e Microsoft 365

Come scaricare e utilizzare lo Strumento di Backup e Migrazione Office 365

1. Accedi con Microsoft

2. Scegli cartelle e un intervallo di date

3. Controlla prima di scaricare

4. Ottieni il tuo file PST

Perché eseguire il backup di una cassetta postale di Microsoft 365 su PST

Ogni anno della tua posta, non solo la fetta recente

Una copia che sopravvive all'account

Una persona con una cassetta postale

Permesso che puoi revocare

Cosa fa lo strumento di Backup e Migrazione di Office 365

Accesso anziché un file

La casella di posta di fronte a voi

Intervallo di date che raggiunge il server

Progettato per lunghe esecuzioni

Allegati byte per byte

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