Convertitore da PST a PDF: converti file PST su Windows, gratis

Come scaricare e usare il Convertitore da PST a PDF

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Apri il file PST

Fai clic sul pulsante Apri PST oppure trascina un singolo file .PST o .OST nel programma per vederne l'albero delle cartelle. Si esporta un PST alla volta.

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Seleziona le cartelle

Trova le email in Posta in arrivo, Posta inviata o in qualsiasi altra sottocartella. Spunta le caselle per contrassegnare le cartelle da esportare. L'elenco dei messaggi mostra Oggetto, Da, A e Dimensione.

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Anteprima e filtri

Fai clic su un messaggio per visualizzarne l'anteprima. Cerca e filtra le email per mittente, destinatario, oggetto o testo del messaggio.

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Converti i file PST in PDF

Nella scheda Converti scegli il formato di esportazione. Attiva o disattiva le immagini incorporate e fai clic sul pulsante Avvia.

I convertitori online da PST a PDF spesso limitano i file in ingresso a circa 200 MB e pochi accettano un database da 1 GB. Quasi tutti offrono funzioni limitate di anteprima, filtro e selezione delle cartelle, così non puoi estrarre solo le email che ti servono.

Convertitori online da PST a PDF e programma desktop a confronto

Cosa conta	Convertitore online	Convertitore da PST a PDF da scaricare
Dove finisce la tua posta	Viene caricata sul server di uno sconosciuto.	Non lascia mai il tuo PC.
Dimensioni del file	Limite di circa 50 MB per caricamento.	Gestisce archivi di più gigabyte.
Outlook	A volte è comunque necessario.	Mai: libpff apre il file da solo.
Cosa esporti	L'intero file, senza selezioni più precise.	Cartelle precise o un insieme filtrato di messaggi.

Scarica gratis

Albero delle cartelle, esportazione selettiva

Il riquadro a sinistra mostra l'albero delle cartelle del PST, comprese Posta in arrivo e Posta inviata. Spunta le cartelle da esportare o fai clic per visualizzare i messaggi.

Prima anteprima e filtri

Visualizza in anteprima qualsiasi messaggio in testo semplice o HTML prima di selezionarlo per l'esportazione in PDF.

Esportazione in batch con conteggio in tempo reale

Spunta le cartelle per vedere il numero esatto di messaggi selezionati per l'esportazione.

Restringi l'elenco per data

Usa il controllo Data sopra l'elenco dei messaggi per tenere solo la posta recente con un intervallo predefinito come Ultimi 30 giorni, oppure scegli Personalizzato e imposta Da e A. Puoi usare anche la ricerca testuale. Passa a Esporta messaggi selezionati e fai clic su Seleziona tutto per esportare in PDF solo le email filtrate.

L'output mantiene le cartelle del PST

Esporta le cartelle selezionate con l'opzione Unisci tutto in un unico PDF disattivata. Il programma ricostruisce così l'albero della casella di posta nella cartella di destinazione: ogni cartella selezionata, comprese Posta in arrivo e Posta inviata, ottiene una propria directory con un file per ogni messaggio.

A chi serve il Convertitore da PST a PDF

Uffici legali ed eDiscovery

Avvocati e team di revisione trasformano l'archivio di un custode dei dati in PDF pronti per il tribunale, su una postazione di revisione pulita. Seleziona le cartelle che rientrano nel perimetro del caso. Esegui prima sul PST un programma per rimuovere le email duplicate, per non produrre due volte lo stesso messaggio.

IT e risorse umane

Apri il .pst lasciato da un dipendente che se n'è andato, esporta le cartelle che contano e consegna PDF leggibili. Non servono l'accesso alla casella di posta né una connessione a Exchange.

Archivi personali

Mantieni leggibile il tuo vecchio backup di Outlook anche tra dieci anni. I PDF si aprono su qualsiasi telefono o portatile, mentre un .pst grezzo richiede Outlook o un visualizzatore dedicato.

Preferisci installare le app dal Microsoft Store? Puoi scaricare Bulk PST to PDF Converter on Microsoft Store anche da lì.

PST to PDF Converter Software

Prezzo

da € 29,99

Versione

1.5

Dimensione del file

10,5 Mb

Ultimo aggiornamento

10/09/26

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
4 GB di RAM o superiore
Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

Domande frequenti

Devo avere Outlook installato?

No. Il motore libpff legge da solo il file .PST o .OST salvato, quindi il Convertitore da PST a PDF funziona anche su un computer su cui Outlook non è mai stato installato. Ti serve solo il file di archivio.

Può convertire PST in PDF con gli allegati?

Se attivi l'opzione, le immagini nel testo vengono incorporate nel PDF. La versione attuale non salva i file allegati separati. Ogni PDF contiene l'intestazione e il corpo del messaggio con le immagini nel testo, quindi conserva il file .PST originale se ti servono gli allegati veri e propri.

La mia posta viene caricata da qualche parte?

No. Tutto avviene sul tuo computer e nulla viene inviato a un server. Per la posta delle risorse umane o degli uffici legali, di solito è proprio questo il motivo decisivo per scegliere uno strumento desktop invece di uno online.

Posso convertire solo alcune cartelle?

Sì. Usa le caselle di controllo dell'albero per selezionare solo Posta in arrivo e Posta inviata o una singola sottocartella. Puoi anche esportare un insieme filtrato di messaggi.

In quali formati può salvare?

Salva in PDF per condividere e archiviare, in HTML per conservare la formattazione originale per il web oppure in TXT per avere testo semplice da cercare o da usare in altri strumenti.

Può aprire più file PST contemporaneamente?

No. Lavora su un archivio per sessione e, se apri un nuovo file, questo sostituisce quello corrente. Per singoli file .EML o .MSG, SoftOrbits offre convertitori dedicati da EML a PDF e da MSG a PDF.

Gestisce anche i file .OST?

Sì. Un .OST orfano (un file di cache offline rimasto dopo l'eliminazione di una casella di posta) si apre esattamente come un .PST.

In cosa questo Convertitore da PST a PDF è migliore di Adobe Acrobat o di Print to PDF?

Legge direttamente il file .PST, quindi Outlook non deve essere installato né configurato. Il componente aggiuntivo di Acrobat funziona dentro Outlook e richiede che la casella di posta sia caricata lì, mentre Microsoft Print to PDF salva un messaggio per ogni lavoro di stampa. Qui selezioni intere cartelle e le esporti in un'unica passata.

E i file PST protetti da password?

Se il motore non riesce ad aprire un archivio bloccato, ricevi un messaggio di errore chiaro. I file .PST e .OST standard, non protetti, vengono convertiti normalmente. Hai dimenticato la password? Usa Recupero password di Outlook PST per sbloccare il file prima di convertirlo qui.

Come vengono chiamati i file PDF convertiti?

Unisci tutto in un unico PDF è attivo per impostazione predefinita e raccoglie tutti i messaggi selezionati in combined.pdf. Disattivalo per avere un file per ogni email, con il nome del suo oggetto. Gli oggetti uguali diventano Oggetto e Oggetto_2; un'email senza oggetto viene salvata come email1.

Posso convertire PST in PDF gratis?

La versione di prova apre un file .PST o .OST, mostra l'intero albero delle cartelle e ti permette di visualizzare in anteprima ogni messaggio senza costi. Senza licenza puoi convertire fino a 10 messaggi per ogni esportazione. Una licenza elimina questo limite.

Qual è la differenza tra un file PST e un file PDF?

Un PST è il file di dati di Outlook che contiene un'intera casella di posta in un unico database, leggibile solo da Outlook o da uno strumento dedicato. Un PDF è un layout di pagina fisso che si apre in qualsiasi browser o lettore e si stampa uguale ovunque. La conversione trasforma la posta contenuta nel PST in documenti da consegnare a chi non ha Outlook.

Perché Outlook non ha l'opzione Salva come PDF?

Outlook classico salva i messaggi come .msg, .htm, .mht, .txt o .oft. Per il PDF usa File > Stampa e scegli Microsoft Print to PDF come stampante. Ottieni un PDF per messaggio e devi inserire ogni volta un nome di file.

Scarica Convertitore da PST a PDF per esportare in PDF le cartelle PST di Outlook