Software di backup Gmail per Windows: esporta Gmail in PST e MBOX

Un archivio completo ogni volta oppure un backup da rieseguire

Google offre già una funzione di esportazione per il proprio account. Ogni esportazione ricrea l'intera casella di posta e, se pianificata, viene generata una volta ogni 2 mesi.

Lo strumento di Google

Un archivio completo a ogni richiesta

Google Takeout comprime la casella di posta in un archivio su richiesta: una soluzione adatta se occorre farlo una sola volta.

Il link per il download scade dopo circa 7 giorni
Per recuperare i messaggi più recenti occorre scaricare nuovamente l'intero archivio
Le etichette vengono inserite nell'intestazione di ciascuna email come riga X-Gmail-Labels

VS

Questo programma

Un backup da rieseguire

Il primo avvio salva solo le cartelle selezionate.

Formati a scelta tra EML, MBOX o PST
Le etichette rimangono suddivise in cartelle separate anziché raggruppate in un unico blocco
Le esecuzioni successive scaricano solo i nuovi messaggi
Se il processo viene interrotto, riprende dal punto esatto in cui si era fermato

Download

Come scaricare e utilizzare il Software di backup ed esportazione Gmail in PST e MBOX

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Installa il programma e collegati

Scarica il Software di backup ed esportazione Gmail in PST e MBOX e installalo su Windows 10 o 11. Nella schermata iniziale fai clic su Connetti account Gmail. Se utilizzi un altro provider di posta, fai clic su Altra casella IMAP.

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Accedi con una password per le app

Inserisci il tuo Indirizzo email e incolla la Password per le app. Si tratta di un codice a 16 cifre generato da Google per una singola applicazione, disponibile solo quando la verifica in due passaggi è attiva; la password standard di Google non viene accettata. I collegamenti Crea una password per le app e Attiva la verifica in due passaggi aprono le pagine dedicate di Google. Fai quindi clic su Connetti.

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Seleziona cartelle ed etichette

La schermata Cartelle di cui eseguire il backup mostra le cartelle e le etichette di Gmail con il numero di messaggi contenuti. Seleziona le voci desiderate oppure utilizza i pulsanti Seleziona tutto e Deseleziona tutto. Fai quindi clic su Avanti: formato.

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Scegli un formato e avvia il backup

Nella schermata Salva come scegli EML, MBOX o PST. Imposta la cartella di destinazione in Salva in tramite Sfoglia e fai clic su Avvia backup. Quando compare la notifica Backup completato, fai clic su Apri cartella di backup. Per i salvataggi successivi, apri la stessa casella di posta e seleziona Scarica nuove email.

Caratteristiche del software per l'esportazione di Gmail

Backup di Gmail in PST, anche senza Outlook

Software di backup ed esportazione di Gmail in PST e MBOX crea direttamente il file di dati di Outlook, senza richiedere la presenza di Outlook sul PC. Viene generato un unico file PST per account con l'intera struttura ad albero delle cartelle. I backup successivi integrano i nuovi messaggi nello stesso file, senza suddividerlo in più parti.

Etichette salvate come cartelle

Ogni etichetta di Gmail corrisponde a una cartella nel backup; un'email con due etichette viene quindi salvata in entrambe le cartelle. Poiché queste copie non vengono eliminate, le voci Tutti i messaggi, Importanti e Speciali sono deselezionate per impostazione predefinita: la cartella Tutti i messaggi contiene già l'intero archivio. Anche Spam e Cestino risultano deselezionate all'avvio.

Ogni avvio scarica solo i nuovi messaggi

Il programma tiene traccia di ciò che è già stato salvato. Selezionando la stessa cartella di backup, scarica esclusivamente i messaggi arrivati dopo l'ultimo salvataggio. La schermata principale indica quanti nuovi messaggi sono pronti per il download.

Interruzione e ripresa sicure

Puoi fare clic su Interrompi in qualsiasi momento. All'avvio successivo l'operazione riprenderà dallo stesso punto, senza creare duplicati. In caso di interruzione della linea, l'applicazione ritenta la connessione fino a 5 volte consecutive prima di fermarsi e segnalare il problema. Inoltre, una verifica preventiva dello spazio su disco ti avvisa prima dell'inizio del backup.

Accesso in sola lettura alla casella di posta

Nessun messaggio nella casella di posta viene eliminato, spostato o contrassegnato come letto. L'accesso in sola lettura garantisce inoltre che il programma operi esclusivamente per il backup, senza ricaricare i messaggi nell'account. Le email vengono trasferite direttamente dal server di posta al PC, senza transitare mai dai nostri server. La password non viene memorizzata, pertanto è necessario accedere di nuovo a ogni nuova sessione.

Yahoo, iCloud e altre caselle di posta IMAP

Lo stesso programma funge da software di backup email per Yahoo Mail e iCloud Mail, con impostazioni dedicate per ciascuno. Per qualsiasi altra casella, seleziona Altro server IMAP e inserisci manualmente host, porta e tipo di crittografia. È supportato unicamente il protocollo IMAP, mentre POP3 non è supportato. L'interfaccia è disponibile in 20 lingue.

Quando conviene eseguire il backup di Gmail sul PC

Una casella di posta completa trasferita dal cloud al disco rigido.

Lo spazio di archiviazione di Gmail è in esaurimento

L'avviso di spazio insufficiente compare di continuo. Salva prima la posta sul PC e verifica i file ottenuti. Dopodiché elimina i messaggi direttamente su Gmail, poiché il programma non li cancella in automatico.

Le vecchie email trasferite in un nuovo programma di posta.

Passaggio a Outlook

Per conservare la vecchia posta di Gmail, seleziona PST nel passaggio Salva con nome. Nelle domande frequenti in basso sono riportati il percorso di menu e i limiti di dimensione.

Un archivio di messaggi salvati accanto a una casella di posta dismessa.

Dismissione di un vecchio indirizzo

Una casella non più utilizzata sta per essere eliminata, ma alcuni messaggi sono ancora importanti. Nella schermata di selezione dei contenuti, la voce Tutti i messaggi e diverse cartelle di sistema non sono spuntate per impostazione predefinita. Seleziona gli elementi desiderati, o la voce Tutti i messaggi, quindi scarica l'archivio prima di chiudere l'account.

Un calendario con un giorno a settimana riservato al backup della posta.

Per chi desidera una copia aggiornata ogni settimana

Salvare l'intero archivio una volta all'anno non offre una sicurezza sufficiente. Avvia il programma a cadenza settimanale o mensile e fai clic su Scarica nuove email. Non è presente una pianificazione automatica in background: il processo si avvia solo su richiesta dell'utente.

A chi serve il Software di backup ed esportazione di Gmail in PST e MBOX

Chi passa a Outlook

Stai passando da Gmail a Microsoft Outlook e vuoi trasferire anche i vecchi messaggi. Google Takeout genera file in formato MBOX, che Outlook non è in grado di importare. Selezionando PST in questo programma, potrai aprire il file in Outlook mantenendo intatta la struttura delle cartelle.

Chi ha lo spazio di archiviazione di Gmail quasi esaurito

Google avvisa continuamente che lo spazio di archiviazione è quasi pieno. Salva prima sul disco fisso le email degli anni passati e verifica la copia. Successivamente potrai eliminare quei messaggi da Gmail in autonomia.

Chi desidera una copia di backup periodica

Un'esportazione all'anno non offre una protezione sufficiente. Apri la casella di posta una volta alla settimana o al mese e fai clic su Scarica nuove email. Il programma non include un modulo di pianificazione, quindi ogni salvataggio si avvia manualmente con un clic.

EML, MBOX o PST: quale formato scegliere

È possibile selezionare un solo formato per ciascun backup. Per esportare Gmail in formato MBOX per Thunderbird, scegli MBOX. Per eseguire il backup di Gmail in formato PST per Outlook, scegli PST.

Formato	I vantaggi principali	Si apre con	Informazioni utili
EML	Un singolo file per ciascuna email. Le cartelle di Windows riproducono l'esatta struttura delle cartelle della casella di posta.	La maggior parte dei client di posta, inclusi Thunderbird e Outlook	Ogni file contiene il messaggio completo, comprensivo di intestazioni e allegati. Lo stato di lettura (letto o non letto) non viene salvato.
MBOX	Un unico file per ciascuna cartella o etichetta.	Thunderbird, Apple Mail	Gli stessi messaggi completi, raggruppati per cartella. Lo stato di lettura (letto o non letto) non viene salvato.
PST	Un unico file di dati con tutte le cartelle e le etichette.	Microsoft Outlook	Mantiene lo stato di lettura (messaggi letti e non letti). Le intestazioni Internet non elaborate e i contrassegni speciali non vengono trasferiti.

Scarica gratis

Versione di prova e versione completa

La versione di prova include tutte le funzionalità e non ha limiti di tempo. L'unica differenza riguarda il numero massimo di email esportate per ciascuna cartella.

Funzionalità	Versione di prova	Versione completaCon una chiave di licenza
Email salvate da ciascuna cartella	Le 25 più recenti	Tutte
Esportazione nei formati EML, MBOX e PST	✓	✓
Selezione di cartelle ed etichette	✓	✓
Esecuzioni successive per aggiungere le nuove email	✓	✓
Yahoo, iCloud e altre caselle di posta IMAP	✓	✓
Funziona senza limiti di tempo	✓	✓
Dopo aver inserito una chiave di licenza, l'operazione successiva scarica i messaggi rimanenti e ignora quelli già salvati.	Download	Compra ora Da € 6,99

Compra ora

Da € 6,99

Download

Dopo aver inserito una chiave di licenza, l'operazione successiva scarica i messaggi rimanenti e ignora quelli già salvati.

Gmail Backup & Export Software to PST and MBOX

Prezzo

da € 6,99 / mese

Versione

3.3

Dimensione del file

67,7 Mb

Ultimo aggiornamento

10/08/26

Versione di prova: salva le 25 email più recenti da ogni cartella, senza limiti di tempo

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
4 GB di RAM o superiore
Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

Domande frequenti

Come posso eseguire il backup completo di Gmail?

Collega l'account e seleziona tutte le cartelle e le etichette che desideri salvare. Per evitare duplicati, la selezione predefinita esclude Tutti i messaggi. Tuttavia, le email archiviate senza etichetta sono presenti solo in Tutti i messaggi: se utilizzi spesso l'archiviazione, seleziona anche questa voce. In tal caso, le email dotate di etichetta verranno salvate due volte.

Come posso esportare in blocco tutte le mie email da Gmail?

Utilizza uno strumento di backup per Gmail basato su IMAP. Il programma scarica intere cartelle in un'unica sessione, evitando di dover salvare i messaggi uno a uno dal browser. La versione di prova non ha limiti di tempo e salva le 25 email più recenti di ogni cartella. Dopo aver inserito la chiave di licenza, l'operazione successiva completerà il download scaricando gli elementi rimanenti e ignorando quelli già salvati.

Come posso esportare tutte le mie email di Gmail in Outlook?

In breve: salva la casella di posta in formato PST e apri il file in Outlook. Procedura completa: nella versione classica di Outlook, apri il menu File e seleziona Apri ed esporta. Fai clic su Apri file di dati di Outlook e scegli il file PST. La nuova app Outlook supporta l'apertura dei file PST solo se è presente anche la versione classica di Outlook. Verifica prima le dimensioni: Outlook 2010 e versioni successive gestiscono file PST fino a 50 GB per impostazione predefinita, mentre Outlook 2003 e 2007 hanno un limite di 20 GB. Per caselle di posta di dimensioni superiori, il formato EML o MBOX rappresenta la scelta più sicura.

Gmail supporta i file PST?

No. Gmail non supporta l'apertura né l'esportazione dei file PST, che sono il formato di dati nativo di Microsoft Outlook. Il programma legge la casella Gmail tramite IMAP e genera il file PST sul computer durante il download. Ogni email conserva oggetto, testo del messaggio, mittente, destinatari, data di invio e allegati, comprese le immagini incorporate.

Come posso esportare i miei dati Google?

Google mette a disposizione uno strumento dedicato, Google Takeout, all'interno del tuo Account Google. Takeout consente di esportare tutti i dati dell'account, da Contatti e Calendar a Drive e Foto. Il Software di backup ed esportazione di Gmail in PST e MBOX gestisce invece esclusivamente i messaggi di posta. Utilizza Takeout per gli altri dati e il nostro programma quando ti occorre la posta in formato PST o desideri eseguire backup frequenti.

Come trovo il backup di Gmail?

Il backup di Gmail viene salvato come una normale cartella sul disco. Nella schermata Backup completato, fai clic su Apri cartella di backup oppure apri direttamente il percorso specificato in Salva in. All'interno troverai una sottocartella dedicata per ciascuna casella di posta.

Perché la mia consueta password di Gmail non funziona nel programma di backup?

In breve: per i programmi di posta come questo, Google accetta esclusivamente una password per le app. Nel dettaglio: le password per le app non sono disponibili per qualsiasi tipologia di account. Google non le prevede per gli account aziendali o scolastici, né per quelli protetti dal programma di Protezione avanzata o da una verifica in due passaggi basata unicamente su chiavi di sicurezza. Il programma non include il pulsante Accedi con Google, quindi in questi casi non può effettuare l'autenticazione: è progettato per gli account Gmail personali, non per Google Workspace.

Come si esegue il backup di una casella Gmail molto grande?

È opportuno suddividere l'operazione in più sessioni. Google impone un limite giornaliero alla quantità di dati scaricabili via IMAP da un singolo account. Se il download di una casella voluminosa raggiunge questa soglia, il programma si interrompe e mostra un messaggio di notifica. Sarà sufficiente riaprire la casella più tardi e fare clic su Continua backup: la procedura riprenderà esattamente dal punto in cui era stata sospesa.

Come posso mantenere le etichette di Gmail quando trasferisco i messaggi su Thunderbird?

Scegli il formato MBOX. Il programma genera un file .mbox distinto per ogni cartella o etichetta, preservandone la struttura sul disco. Le sottoetichette vengono inserite in una cartella che riporta il nome dell'etichetta principale con l'estensione .sbd, posizionata accanto al file .mbox corrispondente. Al contrario, un file MBOX esportato con Google Takeout viene spesso visualizzato in Thunderbird come un unico contenitore indistinto in cui Posta in arrivo, Spam e Cestino risultano mescolati.

Scarica il Software di backup ed esportazione Gmail in PST e MBOX