Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
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Scarica Stampa unione per Outlook ed Excel con allegati

Stampa unione per Outlook ed Excel con allegati invia a ogni persona del tuo elenco Excel la sua lettera, con il suo oggetto e il suo file allegato. I messaggi partono dalla tua casella di posta, tramite l'accesso a Outlook o il tuo server SMTP.

   
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Le istruzioni di Microsoft prevedono i link, non gli allegati. Stampa unione per Outlook di SoftOrbits legge il tuo foglio di calcolo, inserisce i campi unione dove vanno nomi o numeri, allega a ogni riga un file personale e invia le lettere dalla tua casella di posta. Nessun passaggio in Word, nessuna catena di tre applicazioni che devono avere tutte la versione giusta.

Come scaricare e usare Stampa unione per Outlook ed Excel con allegati

Carica l
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Carica l'elenco dei destinatari

Apri il tuo file XLSX o CSV. Va bene qualsiasi foglio e qualsiasi nome di colonna. Il programma individua le colonne dell'indirizzo e del nome, e puoi correggere a mano le sue scelte. Anche i contatti di Outlook possono fare da origine.

Scrivi la lettera una sola volta.
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Scrivi la lettera una sola volta

Digita l'oggetto e il testo, poi inserisci i campi unione dal pannello laterale. Hai a disposizione ogni colonna della tabella, oltre alla data e al numero del record. Allega i file che ricevono tutti e seleziona la colonna che contiene il documento di ciascuna persona.

Controlla ogni messaggio prima che parta.
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Controlla ogni messaggio prima che parta

Il passaggio Verifica mostra le lettere come appariranno, con ogni campo dell'indirizzo compilato. Elenca file mancanti, indirizzi vuoti, duplicati e nomi di campo sconosciuti con i relativi numeri di riga. Stima anche il tempo di invio.

Collega la casella di posta e invia.
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Collega la casella di posta e invia

Accedi alla tua casella Outlook nel browser, oppure inserisci host, porta e nome utente del tuo server SMTP. Imposta il ritmo, invia subito o programma un orario e segui l'avanzamento. Il rapporto finale mostra che cosa è stato inviato.

Perché si passa a Stampa unione per Outlook

Il mese prossimo è già tutto impostato.

Il mese prossimo è già tutto impostato

Salva l'invio come file di progetto (.ommproj). Conserva tutto ciò che hai impostato nei quattro passaggi, mentre password e token restano fuori dal file. Il mese prossimo sostituisci il foglio di calcolo e premi Avvia. Il programma ti propone anche l'ultimo progetto aperto, con la data, così vedi se il lavoro di venerdì è arrivato in fondo o si è fermato a metà.

   
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Nessun invio lasciato a metà

I forum di assistenza sono pieni della stessa storia. I primi 20 messaggi partono senza problemi. Poi iniziano a tornare indietro come non recapitabili senza spiegazioni, oppure ne partono 130 e gli altri restano fermi nella Posta in uscita. Stampa unione per Outlook invia al ritmo che imposti e tiene un proprio registro, in cui ogni destinatario risulta non ancora inviato, in corso di invio o completato. Se l'esecuzione si interrompe, il programma verifica che fine hanno fatto i messaggi in corso di invio e riparte da lì, così nessun cliente riceve una seconda fattura. I totali finali devono quadrare, e un residuo che nessuno sa ricostruire viene indicato nel rapporto come non spiegato.

   
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Nessun invio lasciato a metà.
Un programma, non un componente aggiuntivo di Outlook.

Un programma, non un componente aggiuntivo di Outlook

Il nuovo Outlook per Windows esegue solo componenti aggiuntivi web, quindi i componenti COM e VSTO lì non funzionano. Questo è un software di stampa unione autonomo per Windows: invia indipendentemente dalla versione di Outlook che hai davanti.

   
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Un allegato personale per ogni destinatario

Inserisci in una colonna il percorso del documento di ciascuna persona e Stampa unione per Outlook allegherà quel file soltanto al messaggio di quella persona. Gli allegati comuni si aggiungono a parte nella stessa esecuzione. Fatture, buste paga, estratti conto, attestati e contratti firmati funzionano allo stesso modo.

Oggetto personale, testo personale

I campi unione funzionano nell'oggetto come nel corpo del messaggio. I valori vuoti eliminano la propria riga, così un saluto non parte con una virgola e nessun nome. Data e numero del record sono disponibili come campi di servizio, e i caratteri speciali nei nomi arrivano corretti.

Cc e Ccn da una colonna

La stampa unione integrata di Word e Outlook compila solo il campo A. Qui Cc e Ccn accettano un indirizzo fisso o una colonna della tabella, riga per riga.

Il tuo elenco, le tue colonne

Cartelle di lavoro Excel e file CSV si caricano nella stessa griglia dei contatti di Outlook, e si può leggere anche un archivio PST o OST locale. La tabella può iniziare sotto la prima riga e le intestazioni possono avere qualsiasi nome. Da un archivio il programma prende i contatti, non la posta.

Il passaggio Verifica

Prima che parta qualsiasi messaggio, sfogli le lettere come le vedranno i destinatari, con i campi unione compilati. Il passaggio Verifica conta ed elenca i problemi per riga: un file mancante, un indirizzo vuoto o non valido, un indirizzo duplicato o un campo del modello senza colonna corrispondente. Stima la durata dell'invio e avvisa quando l'elenco supera il limite giornaliero della casella di posta.

La tua casella, il tuo accesso

Accedi a Outlook o Microsoft 365 nel browser di sistema, oppure usa il semplice SMTP per un Exchange locale, il tuo dominio o un account Gmail con password per le app. L'SMTP con password è in via di dismissione per le caselle Microsoft. Il token resta in memoria finché il programma è aperto e la posta va direttamente dal tuo computer al tuo provider. Nessun messaggio passa da un server SoftOrbits.

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Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsScarica Stampa unione per Outlook ed Excel con allegati, carica il tuo foglio di calcolo e invia a ogni persona la sua lettera con il suo file.
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A chi serve Stampa unione per Outlook

Contabilità e finanza

Fatture ed estratti conto mensili usano il documento che già produci per ogni cliente, sempre con la stessa lettera di accompagnamento. Il mese si chiude a una data precisa, quindi questa parte del lavoro non dovrebbe costarti una serata di clic.

Risorse umane e paghe

Le buste paga sono il caso classico. Ogni persona riceve solo il proprio file, quindi un allegato della riga accanto è un incidente vero e proprio. Il passaggio Verifica ti permette di controllare ogni persona e ogni file prima dell'invio.

Piccole imprese e segreterie

Usalo per contratti da firmare, avvisi di rinnovo, attestati di corsi e lettere all'elenco di un circolo o di una scuola. Carica l'elenco in XLSX o CSV. Ogni persona può ricevere un documento che deve vedere solo lei, con una copia al suo responsabile dove serve.

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Prezzo
da € 11,99 / mese
Versione
3.3
Dimensione del file
70,3 Mb
Ultimo aggiornamento
26/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
  • 4 GB di RAM o superiore
  • Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
  • Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
  • 1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

Domande frequenti

Aggiungi al tuo file Excel o CSV una colonna con il percorso del documento di ciascuna persona, poi indica quella colonna al programma nel passaggio della lettera. I file che devono ricevere tutti si allegano a parte. I file mancanti compaiono con i numeri di riga nel passaggio Verifica, prima che parta qualsiasi messaggio.

Un PDF si allega come qualsiasi altro documento. Il programma prende i documenti già presenti sul disco, non crea file PDF. Indicagli la cartella, tieni i percorsi in una colonna e ogni riga porterà con sé il proprio documento.

Apri la cartella di lavoro nel primo passaggio. Il programma legge il foglio, mostra le tue colonne e contrassegna quella dell'indirizzo. Tutto il resto diventa un campo unione per l'oggetto o il testo. Non serve rinominare nulla né spostare i dati nel primo foglio.

È un programma Windows autonomo. Accede alla tua casella Outlook o Microsoft 365 tramite il browser, oppure invia attraverso qualsiasi server SMTP. Outlook può essere quello classico, quello nuovo o non essere installato affatto. Solo l'origine che legge i contatti di Outlook richiede un account Microsoft collegato.

Nell'ultimo passaggio accedi alla tua casella Microsoft 365 nel browser di sistema. Le lettere partono così dal tuo account, una per riga, ciascuna con il file della sua riga. Il regolatore del ritmo mantiene l'invio entro i limiti della tua casella, e il passaggio Verifica ti dice se l'elenco rientra in un solo giorno.

Entrambi i campi accettano un indirizzo fisso o una colonna della tabella, quindi una riga può mettere in copia l'account manager e la successiva un reparto diverso.

Exchange Online consente a una casella 10.000 destinatari in 24 ore mobili e limita un mittente a 30 messaggi al minuto. Gli altri provider pubblicano i propri valori. Il ritmo lo scegli tu, e il passaggio Verifica ti dice se l'elenco rientra nel limite giornaliero.

Per le caselle Microsoft il limite predefinito è di 35 MB per messaggio, e un amministratore può impostare qualsiasi valore tra 1 MB e 150 MB. Con l'accesso a Outlook c'è anche una soglia di 3 MB per singola richiesta di caricamento, per cui i file più grandi usano una sessione di caricamento separata. Il programma se ne occupa da solo.

Può darsi che un amministratore debba approvare, una sola volta per l'intero tenant, un'applicazione che chiede l'autorizzazione alla casella di posta. Questa impostazione dipende dal tuo tenant Microsoft. Se l'approvazione richiederà tempo, usa la via SMTP.

L'SMTP usa host, porta, nome utente e TLS. Gmail richiede una password per le app al posto della password dell'account. Per le caselle Microsoft 365 usa l'accesso dal browser, perché lì l'invio SMTP con password è in via di dismissione.

Il recapito dipende dalla casella e dai destinatari. Invia dalla tua casella e dal tuo dominio, scrivi a persone che aspettano la lettera e mantieni un ritmo ragionevole. Il programma crea anche una versione di solo testo accanto a quella HTML.

La versione di prova invia fino a 25 indirizzi per singolo invio. Le tue lettere restano tue, senza alcuna riga promozionale di SoftOrbits nei messaggi che leggono i destinatari.

Usalo per persone con cui sei già in corrispondenza, come clienti, dipendenti o studenti. Non traccia aperture né clic e non costruisce liste. L'invio programmato funziona finché il programma è aperto, e l'applicazione per Windows non gira su Mac.

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Autore: SoftOrbits (English)
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