Software di backup email per Windows: da casella IMAP a PST, MBOX, EML

Client di posta sincronizzato o copia locale in file

I messaggi visibili in un programma di posta per computer danno l'impressione di trovarsi già sul PC, ma tramite IMAP il programma si limita a replicare lo stato del server. Questa sincronizzazione non costituisce un backup.

La situazione tipica attuale

Posta sincronizzata con un'applicazione desktop

Mostra solo ciò che è presente sul server del provider e riproduce ogni modifica apportata.

Se elimini un messaggio dalla webmail, sparirà dal PC alla sincronizzazione successiva
Un'eliminazione accidentale di massa dallo smartphone si ripercuote su tutti i dispositivi
Alcuni client di posta mantengono sul PC soltanto i messaggi degli ultimi mesi

Questa applicazione

Una copia salvata in file che resta invariata

La procedura di backup legge i messaggi e genera i relativi file. Da quel momento in poi i file non dipendono più dal provider.

Un messaggio cancellato in un secondo momento dalla webmail rimane conservato nella copia salvata
I file si aprono con i comuni client di posta
Le sessioni di backup successive aggiungono i nuovi messaggi alla stessa copia

Download

Come scaricare e utilizzare Software di backup email e strumento di archiviazione posta in PST e MBOX

Installa e aggiungi la prima casella di posta

Scarica lo Strumento di backup email e installalo su Windows 10 o 11. Nella schermata iniziale sono presenti due pulsanti. Collega una casella di posta apre l'elenco dei servizi email supportati. Altra casella IMAP serve per configurare un server non presente nell'elenco.

Seleziona il servizio e accedi

Inserisci l'Indirizzo email. Per i domini noti, il programma compila automaticamente il campo Servizio email non appena ci si sposta in un altro campo; per una casella su hosting dedicato, la selezione avviene manualmente. I parametri di server, porta e crittografia vengono inseriti in automatico. Alcuni provider richiedono una password per le app al posto di quella abituale: l'etichetta del campo password indica quale inserire. Fai clic su Verifica per testare la connessione passaggio per passaggio, quindi su Connetti.

Seleziona le cartelle

Dopo l'accesso appare il pannello Cartelle di cui eseguire il backup, che riporta il numero di email accanto a ogni cartella. Spunta gli elementi da salvare oppure fai clic su Seleziona tutto. La riga in basso mostra il totale delle cartelle e dei messaggi selezionati. Fai quindi clic su Avanti: formato.

Scegli il formato, avvia il backup e aggiungi la casella successiva

Nella sezione Salva come scegli tra EML, MBOX o PST e imposta la cartella di destinazione in Salva in. Fai clic su Avvia backup. Quando compare la schermata Backup completato, fai clic su Torna alla casella. Il pulsante Aggiungi casella nel pannello a sinistra permette di ripetere gli stessi quattro passaggi per un altro indirizzo.

Funzionalità del programma di backup email

Profili predefiniti e supporto per qualsiasi host IMAP

Software di backup email e archiviazione posta in PST e MBOX include configurazioni pronte all'uso per tutti i principali servizi webmail e per la posta su hosting come GoDaddy, IONOS o Rackspace. Il tuo provider non è presente? Seleziona l'ultima voce dell'elenco e inserisci manualmente host, porta e tipo di crittografia. La porta 993 richiede SSL/TLS, la porta 143 STARTTLS. In questo modo il programma diventa a tutti gli effetti uno strumento di backup IMAP anche per caselle cPanel o domini personalizzati. Se invece gestisci solo una casella Gmail, la scelta più mirata è il programma dedicato Software di backup per Gmail.

Tre formati aperti

Ogni operazione genera un unico formato. I file EML e MBOX conservano ogni messaggio esattamente come è stato ricevuto, compresi intestazioni e allegati. Le date originali rimangono invariate. Il formato PST è strutturato appositamente per Outlook e segue logiche differenti, riassunte nella tabella sottostante.

File PST anche senza Outlook installato

L'applicazione genera autonomamente il file di dati di Outlook, eliminando la necessità di avere Outlook installato sul PC. Viene creato un unico file PST per ciascuna casella di posta, nominato con il relativo indirizzo. Il file viene compilato al termine del salvataggio, visualizzando l'avanzamento in percentuale. I backup successivi della stessa casella aggiungeranno i nuovi elementi a questo stesso file.

I backup successivi scaricano solo i nuovi messaggi

Accedendo nuovamente a una casella già sottoposta a backup, la schermata iniziale mostrerà il conteggio dei nuovi messaggi ricevuti dopo l'ultima sessione. Facendo clic su Scarica nuove email verranno scaricate esclusivamente queste ultime, a patto che la destinazione non sia cambiata. Il programma non include un'utilità di pianificazione: ogni processo si avvia manualmente su richiesta. Un'operazione interrotta manualmente riprenderà esattamente dall'ultimo messaggio non elaborato.

Struttura delle cartelle preservata fedelmente

L'alberatura salvata su disco rispecchia fedelmente l'organizzazione della casella di posta. Il formato EML archivia i messaggi in cartelle di Windows che riprendono i nomi delle cartelle di posta. Il formato MBOX annida le sottocartelle secondo la struttura di Thunderbird. Il formato PST racchiude l'intera gerarchia all'interno di un unico file. Non sono previsti filtri per data o mittente, quindi la selezione viene effettuata per singola cartella.

Accesso in sola lettura

L'applicazione non può cancellare messaggi, spostarli o contrassegnarli come letti. Il flusso dei dati viaggia direttamente dal server di posta al disco locale, senza transitare mai dai nostri server. La password non viene salvata e andrà reinserita all'inizio di ogni nuova sessione.

Servizi di posta con profili preconfigurati

Seleziona il servizio desiderato dall'elenco per compilare automaticamente i relativi parametri del server. Per le caselle configurate su un dominio personalizzato, utilizza generalmente l'ultima opzione disponibile.

Gmail (personale)

Yahoo Mail

iCloud Mail

AOL Mail

AT&T Mail

Comcast / Xfinity

Fastmail

GMX

GoDaddy Workspace Email

IONOS Mail

mail.com

mailbox.org

Namecheap Private Email

Posteo

Rackspace Email

Seznam.cz

T-Online

WEB.DE

Zoho Mail

Altro server IMAP

Outlook.com, Hotmail e Microsoft 365 non sono presenti nell'elenco, così come gli account Google aziendali o scolastici. La sezione FAQ ne spiega il motivo.

PST, MBOX o EML: la scelta in base al programma di destinazione

Stabilisci dove vorrai consultare i messaggi in seguito e scegli il formato supportato da quel programma.

Formato	Su disco	Si apre con	Da considerare
PST	Un unico file di dati di Outlook per l'intera casella postale.	Microsoft Outlook	Mantiene oggetto, corpo del testo, mittente e destinatari. Vengono conservati anche la data di invio, gli allegati e lo stato di lettura (letto o non letto). Non vengono invece importati le intestazioni Internet originali e i contrassegni per le attività.
MBOX	Un file .mbox per ogni cartella di posta. Le sottocartelle vengono salvate in una cartella .sbd accanto al file principale.	Thunderbird, Apple Mail	Meno file da copiare rispetto al formato EML. Lo stato di lettura non viene salvato.
EML	Un file separato per ogni singola email. I nomi dei file iniziano con la data e l'oggetto.	Windows Mail, Thunderbird e la maggior parte degli altri client di posta	Ideale quando serve salvare singoli messaggi come file autonomi. Nemmeno in questo formato viene registrato lo stato di lettura.

Scarica gratis

Quattro situazioni in cui serve una copia locale della posta

Lettere trasferite da una sala server all

Il piano di hosting è in scadenza

Alla scadenza del contratto, anche gli indirizzi email associati al dominio smettono di funzionare. Prima di procedere con la disdetta, accedi a ciascuna casella e scarica tutti i messaggi. Di norma, la documentazione del vecchio provider indica i parametri di configurazione da inserire.

Una cassetta postale con cartello di chiusura e un fascio di lettere salvate accanto.

Un indirizzo email sta per essere disattivato

Seleziona tutti gli elementi per eseguire un ultimo salvataggio completo e verifica l'apertura di alcuni messaggi sul PC. Chiudi l'indirizzo solo dopo questo controllo: l'applicazione esegue solo il download e non può ricaricare le email sul server, quindi è opportuno verificare l'archivio finché la casella di origine è ancora accessibile.

Una cartella di lettere trasferita da un vecchio PC desktop a un nuovo portatile.

Hai acquistato un nuovo computer

Anni di corrispondenza si trasferiscono come qualsiasi altro documento. Copia la cartella dell'archivio su una chiavetta USB e importala nel client di posta in uso sul nuovo PC. Outlook legge i file PST, Thunderbird gestisce il formato MBOX.

Una vaschetta della posta stracolma accanto a uno scaffale vuoto.

Lo spazio nella casella di posta è esaurito

I nuovi messaggi vengono respinti perché la quota di archiviazione è terminata. Scarica prima le email più datate e pesanti e assicurati che si aprano correttamente sul PC. In seguito, potrai decidere liberamente cosa eliminare dal server del provider.

A chi serve Software di backup email e strumento di archiviazione posta in PST e MBOX

A chi gestisce tre o quattro caselle di posta

Un indirizzo Gmail per l'uso quotidiano, uno Yahoo per le registrazioni sui siti di shopping, un account iCloud configurato sullo smartphone. Acquistare un'applicazione separata per ogni servizio non è conveniente. Basta aggiungere le caselle una alla volta: ciascuna riceverà una cartella dedicata nella directory di backup principale. Per la sola casella Yahoo, la pagina dedicata a Strumento di backup per Yahoo Mail offre la guida dettagliata.

Piccole aziende con posta gestita su hosting

La posta dell'ufficio risiede sui server di un provider di hosting e nessuno nel team si occupa di IT. Per il backup delle email GoDaddy, seleziona la voce GoDaddy nell'elenco dei servizi. Verifica prima il tipo di casella fornito: GoDaddy rivende anche licenze Microsoft 365, e il programma non supporta le caselle Microsoft.

Per chi gestisce la posta altrui

Per organizzare la posta dei propri genitori o di alcuni clienti, tutte le caselle compaiono in un unico elenco a sinistra, ciascuna con la propria cronologia di backup. Il rispettivo titolare accede alla propria casella e al resto pensi tu. L'interfaccia è disponibile in 20 lingue, una comodità in più se il titolare della casella usa una lingua diversa dalla tua.

Funzionalità della versione di prova e vantaggi della licenza

La versione di prova non ha scadenza e non presenta schermate di blocco. Si limita a salvare un numero prefissato di messaggi per ogni cartella.

I vantaggi principali	Versione di prova	Con licenzaDopo l'inserimento della chiave
Email salvate da una cartella	Le 25 più recenti	Tutte le email
Una casella postale con 10 cartelle	Fino a 250 email	L'intera casella postale
Esportazione nei formati EML, MBOX e PST	✓	✓
Modelli di servizio e Altro server IMAP	✓	✓
Selezione delle cartelle	✓	✓
Limite di tempo	Nessuno	Nessuno
La chiave di licenza è associata a un singolo computer e si attiva online. Dopo l'attivazione basta avviare nuovamente il backup: le email già salvate durante la prova verranno ignorate e il programma scaricherà solo quelle rimanenti.	Download	Compra ora Da € 6,99

Compra ora

Da € 6,99

Download

La chiave di licenza è associata a un singolo computer e si attiva online. Dopo l'attivazione basta avviare nuovamente il backup: le email già salvate durante la prova verranno ignorate e il programma scaricherà solo quelle rimanenti.

Email Backup Software & Mail Archiving Tool to PST and MBOX

Prezzo

da € 6,99 / mese

Versione

3.3

Dimensione del file

67,7 Mb

Ultimo aggiornamento

21/08/26

Versione di prova: le 25 email più recenti di ogni cartella in uno qualsiasi dei tre formati, senza alcuna scadenza

System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
4 GB di RAM o superiore
Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

Domande frequenti

Qual è il miglior software per il backup delle email IMAP?

Il programma migliore è quello in grado di leggere qualsiasi server IMAP e di generare file consultabili in modo del tutto autonomo. Esistono strumenti gratuiti da riga di comando, adatti a chi usa abitualmente il terminale; alcuni di essi, tuttavia, sincronizzano un server con un altro anziché creare file locali. Uno strumento desktop per il backup IMAP è più indicato se si desidera un'interfaccia con pulsanti e una cartella di file pronta all'uso. Prima di scegliere, è bene verificare che il programma accetti qualsiasi server tramite host e porta e che salvi in formati aperti. Le esecuzioni successive devono scaricare esclusivamente i nuovi messaggi, e l'accesso alla casella deve avvenire sempre in sola lettura. Il Software di backup email e archiviazione posta in PST e MBOX garantisce tutte e quattro queste funzioni su Windows.

Come posso esportare le email dal mio account IMAP in un file PST?

In breve: collega l'account e seleziona PST nella schermata Salva con nome. Nel dettaglio: viene generato un unico file di dati contenente tutte le cartelle selezionate. La versione classica di Outlook consente di aprirlo direttamente dal menu File. Presta attenzione alle dimensioni: a partire da Outlook 2010, il limite predefinito per i file PST è di 50 GB e il programma non suddivide l'archivio in più parti. Se la casella di posta si avvicina a questo limite, i formati MBOX o EML sono una scelta più sicura. Per trasferire in questo modo una casella AOL su Outlook, consulta la guida dello Strumento di backup per AOL.

Come posso eseguire il backup delle email su un disco rigido esterno?

Collega l'unità prima di avviare la procedura. Nella schermata Salva con nome, fai clic su Sfoglia accanto alla voce Salva in e seleziona una cartella sul disco esterno. La riga sotto il campo indica lo spazio disponibile sull'unità; se lo spazio non è sufficiente, compare un avviso prima dell'avvio. Nel caso in cui il disco si riempia durante l'elaborazione, il processo si arresta in modo sicuro e segnala il problema. Per i backup successivi, collega la stessa unità e mantieni la medesima cartella: in caso contrario, il programma non potrà rilevare gli elementi già salvati.

L'archiviazione delle vecchie email consente di liberare spazio?

In breve: non in automatico. Nel dettaglio: nella maggior parte dei servizi di webmail, il pulsante Archivia sposta semplicemente il messaggio fuori dalla Posta in arrivo, continuando a occupare la quota di spazio disponibile. Anche salvare la posta su disco non libera spazio da solo, poiché i messaggi restano presenti sul server. Lo spazio si recupera solo eliminando le email presso il provider e svuotando il Cestino. Crea prima una copia di backup, apri alcuni dei messaggi salvati per verificarli e poi procedi con l'eliminazione manuale.

Per quanti anni conviene conservare le email?

Non esiste una regola valida per tutti. I documenti fiscali e i contratti commerciali sono soggetti a periodi di conservazione stabiliti per legge, che variano a seconda del paese e della tipologia di documento; verifica quindi le normative specifiche applicabili. Per la corrispondenza personale, la scelta è a tua discrezione. Selezionare quali anni cancellare richiede spesso più tempo del valore effettivo dello spazio su disco: ti consigliamo di salvare l'intera casella di posta su file per conservarne una copia, per poi ripulire la casella online senza rischiare di perdere dati.

Dove si trovano le email salvate nel backup?

Nella cartella indicata alla voce Salva in. Se non è stata modificata, si tratta della cartella Email Backup all'interno di Documenti, con una sottocartella che porta il nome dell'indirizzo della casella di posta. La schermata Backup completato include il pulsante Apri cartella di backup, mentre la schermata iniziale mostra il percorso nel riquadro Salvato in.

Come posso eseguire il backup di tutte le mie email?

Una casella alla volta. Connetti la prima casella e controlla l'elenco delle cartelle. La maggior parte risulta già selezionata. Cartelle come Spam e Cestino non vengono spuntate automaticamente se il server le etichetta come tali, quindi selezionale manualmente se desideri includerle. L'opzione Seleziona tutto spunta ogni cartella contemporaneamente; su Gmail questo include anche Tutti i messaggi, che contiene un duplicato di ogni email. Avvia il backup, quindi aggiungi la casella successiva e ripeti l'operazione. Il programma salva esclusivamente i messaggi di posta, escludendo contatti e calendari.

Questo software equivale a un programma di archiviazione email o a un servizio di backup su cloud?

No, la differenza risiede nella destinazione finale dei messaggi. Un programma di archiviazione conserva la posta in un proprio database, vincolando la lettura e il ripristino all'uso del programma stesso. Un servizio di backup su cloud copia la casella sullo spazio di archiviazione del fornitore, spesso per una sola piattaforma email. In questo caso, il risultato è un insieme di file EML, MBOX o PST salvati in una cartella a scelta dell'utente, che restano leggibili anche dopo aver disinstallato il programma. Il rovescio della medaglia è che il programma non include una funzione per reimportare i messaggi all'interno della casella di posta.

A quali caselle di posta non è possibile connettersi?

Caselle Microsoft, account Google Workspace e indirizzi che supportano unicamente il protocollo POP3. L'accesso avviene tramite password o password per le app via IMAP; non è presente una finestra del tipo Accedi con Google o Accedi con Microsoft. Questo esclude Outlook.com e Hotmail, e con essi Microsoft 365. Non è possibile utilizzare nemmeno gli account Google aziendali o per istituti scolastici, poiché non consentono di creare una password per le app. Gli account Gmail personali sono invece pienamente supportati.

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