IMAP to IMAP Email Migration Tool IMAP to IMAP Email Migration Tool

Scarica lo Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP

Lo Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP copia le cartelle della vecchia casella di posta in quella nuova, preservando le date originali e lo stato di lettura dei messaggi. Funziona direttamente sul tuo PC Windows.

   
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IMAP to IMAP Email Migration Tool Screenshot.
Quando si cambia provider di posta, spesso anni di messaggi rimangono bloccati sul vecchio server. Lo Strumento di migrazione IMAP di SoftOrbits trasferisce la posta nella nuova casella tramite protocollo IMAP. Accedi al vecchio account nel riquadro di sinistra e a quello nuovo a destra, seleziona le cartelle desiderate e fai clic su Avvia. I messaggi passano da un server all'altro transitando esclusivamente dal tuo computer, senza intermediari né cloud SoftOrbits.

Come scaricare e utilizzare lo Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP

Connetti la vecchia casella di posta.

1. Connetti la vecchia casella di posta

1. Connetti la vecchia casella di posta

Scarica lo Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP e installalo su Windows 10 o 11 a 64 bit. Inserisci il vecchio indirizzo nel pannello Da. Se utilizzi un server aziendale o di hosting, seleziona Altro server IMAP e specifica host e porta, quindi fai clic su Test.

Connetti la nuova casella e seleziona le cartelle.

2. Connetti la nuova casella e seleziona le cartelle

2. Connetti la nuova casella e seleziona le cartelle

Ripeti l'operazione nel pannello A. Una volta stabilita la connessione su entrambi i lati, si aprirà la struttura delle cartelle: seleziona a sinistra gli elementi da copiare. Puoi scegliere di trasferire tutti i messaggi, solo quelli degli ultimi 12 mesi oppure impostare un intervallo di date personalizzato.

Avvia, interrompi e riprendi.

3. Avvia, interrompi e riprendi

3. Avvia, interrompi e riprendi

Fai clic su Avvia e osserva il popolamento delle cartelle. Puoi interrompere l'operazione in qualsiasi momento: all'avvio successivo, il processo riprenderà esattamente da dove era stato sospeso.

Eseguilo due volte: nessuna copia duplicata.

Eseguilo due volte: nessuna copia duplicata

La comparsa di duplicati è un problema ricorrente nelle migrazioni IMAP: basta una reimportazione errata per saturare lo spazio della casella con copie delle stesse email. Lo Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP controlla preventivamente ogni Message-ID nella destinazione e registra in un registro dedicato tutti gli elementi già trasferiti. Durante i nostri test abbiamo forzato la chiusura del programma per 5 volte a metà processo: al termine, la casella di destinazione conteneva esattamente gli stessi 2.160 messaggi presenti in quella di origine.

   
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La password del tuo account Microsoft rimane sulla pagina di Microsoft

Sia Google che Microsoft non accettano più le password tradizionali per l'accesso IMAP, impedendo il collegamento ai vecchi programmi basati su tale metodo. Con un account Microsoft, l'inserimento della password avviene direttamente sulla pagina ufficiale di Microsoft, senza che il programma possa mai visualizzarla. I principali provider supportano le password per le app, che possono essere rimosse una volta completato il trasferimento. Nessun dato viene memorizzato su disco: al riavvio successivo sarà necessario inserire nuovamente le credenziali.

   
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Ciascun provider di posta gestisce i dati a proprio modo. La versione di prova trasferisce i 25 messaggi più recenti da ogni cartella inclusa nell'operazione, permettendo di verificare le date effettive e la velocità reale sul proprio account. I messaggi rimanenti rimangono nello stato In attesa di licenza. Inserendo il codice di licenza e riavviando la procedura, verranno trasferiti solo gli elementi mancanti. Ad esempio, in una cartella da 60 messaggi ne vengono copiati prima 25 e poi i restanti 35, per un totale di 60 messaggi senza duplicazioni.

   
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Preimpostazioni per i provider

Basta inserire un indirizzo email e il programma seleziona la configurazione corrispondente in base al dominio. I servizi Gmail, Outlook.com, Hotmail, Live, Yahoo, iCloud, me.com e mac.com vengono riconosciuti automaticamente, compilando nome del server e porta. Per tutte le altre caselle è disponibile l'opzione Altro server IMAP, che consente di specificare host, porta e tipo di crittografia (SSL/TLS, STARTTLS o nessuna crittografia).

Un test diagnostico che individua il problema

La verifica della connessione si articola in tre passaggi: Risposta del server, Accesso e Cartelle. In caso di errore, la causa viene spiegata in modo chiaro: dal protocollo IMAP disattivato nelle impostazioni della casella, alla necessità di una password per le app. Il controllo segnala anche eventuali discrepanze tra porta e crittografia, come l'impiego della porta 993 con SSL/TLS o della porta 143 con STARTTLS.

Mappatura delle cartelle prima dell'avvio

Le cartelle vengono associate in base alla loro funzione: Posta inviata di Gmail corrisponde a Posta inviata di Microsoft 365, e lo stesso vale per Bozze o Archivio. Le cartelle non presenti nella destinazione vengono contrassegnate con l'indicazione Verrà creata. Le cartelle Tutti i messaggi, Importanti e Speciali di Gmail sono deselezionate all'avvio per evitare duplicati provenienti da altre etichette. Anche Cestino e Posta indesiderata non sono selezionate per impostazione predefinita, ma possono essere incluse selezionando la relativa casella.

Trasferimento esatto a livello di byte

Lo strumento di migrazione IMAP trasferisce ogni messaggio come sequenza di byte non elaborata, preservando la data di ricezione originale e lo stato dei contrassegni: un messaggio già letto o contrassegnato con una stella comparirà identico nella nuova casella. La lettura della casella di origine avviene in modalità peek, lasciando invariato lo stato dei messaggi non letti. Su 20 campioni di prova analizzati tramite SHA-256 sul nostro server, compreso uno da 13,9 MB, tutti i valori hash sono risultati perfettamente corrispondenti.

Gestione automatica delle disconnessioni

Se la connessione si interrompe, lo strumento tenta di riconnettersi fino a 5 volte, con intervalli di attesa di 2, 5, 10, 20 e 30 secondi. Se il server richiede di rallentare la frequenza delle richieste, il programma attende da 30 a 120 secondi prima di inviare nuovamente lo stesso messaggio, senza conteggiarlo come errore. I messaggi che superano le dimensioni massime consentite dal server di destinazione vengono saltati e registrati nel log, consentendo al trasferimento di proseguire con le altre email.

Avanzamento dettagliato in cifre

Lo strumento di migrazione delle caselle postali mostra ogni cartella all'interno di una tabella che riporta il conteggio degli elementi spostati, di quelli già presenti e degli errori. Il tempo residuo viene calcolato in base all'attività degli ultimi 60 secondi, consentendo alla stima di adattarsi automaticamente a eventuali rallentamenti. Il registro di migrazione, chiaro e dettagliato, indica cartella per cartella quali elementi sono stati copiati e quali sono stati ignorati, specificandone la motivazione.

IMAP to IMAP Email Migration Tool
IMAP to IMAP Email Migration ToolScarica lo Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP, verifica entrambe le connessioni e controlla la struttura delle cartelle prima di trasferire anche un solo messaggio.
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A chi serve lo Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP

Chiusura del servizio email da parte del provider

I provider Internet e i vecchi piani di hosting possono disattivare i servizi di posta, lasciando dieci anni di corrispondenza su un server destinato alla chiusura. È sufficiente attivare prima la nuova casella e trasferire poi tutte le cartelle precedenti finché le vecchie credenziali di accesso sono ancora valide.

Passaggio a Microsoft 365 per piccoli uffici

L'azienda ha acquistato le licenze di Microsoft 365, ma la cronologia dei messaggi di ciascun utente si trova ancora sul vecchio server di hosting. È possibile migrare le caselle postali una alla volta, durante la pausa pranzo o al di fuori dell'orario di lavoro. Se l'ambiente aziendale richiede il consenso dell'amministratore al primo accesso, il programma indica con precisione quali informazioni trasmettere all'amministratore di sistema.

Un'unica casella di posta invece di due

Il vecchio indirizzo Yahoo o Gmail creato anni fa riceve ancora qualche ricevuta occasionale, sebbene la posta quotidiana sia gestita da tempo su un account più recente. Con un solo trasferimento è possibile copiare tutti i vecchi messaggi nella nuova casella ed evitare di controllare due account diversi.

IMAP to IMAP Email Migration Tool

IMAP to IMAP Email Migration Tool

Lingue
Dimensione del file

67,7 Mb

Versione

3.2

Ultimo aggiornamento

22/06/26

€ 11,99

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
  • 4 GB di RAM o superiore
  • Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
  • Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
  • 1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

🙋 Domande frequenti

Sì, ma la maggior parte delle opzioni gratuite è costituita da script da riga di comando o da utility di amministrazione integrate nei singoli servizi di posta. Lo Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP offre una versione di prova gratuita da testare direttamente sulla propria casella prima di procedere all'acquisto.

È sufficiente impostare il vecchio server come origine e il nuovo server come destinazione, avviando poi la copia delle cartelle tramite protocollo IMAP. Nel caso di server di hosting o aziendali, occorre richiedere al provider il nome host, la porta e il tipo di crittografia. È consigliabile effettuare una prima prova con una singola cartella di piccole dimensioni e selezionare poi l'intera struttura.

La dimensione della casella di posta e i limiti impostati dai server contano più della velocità della connessione Internet. Anche Gmail applica delle soglie al traffico IMAP. Per gli account Workspace, Google indica un limite di 2.500 MB di download al giorno, con un blocco temporaneo che va da un'ora fino a 24 ore in caso di superamento. La soglia per gli account Gmail personali non è resa pubblica. Per una casella di diversi gigabyte è bene mettere in conto più di un giorno e selezionare prima l'opzione Ultimi 12 mesi, così da avere subito a disposizione i messaggi più recenti.

In parte. imapsync è un programma open source a riga di comando con codice sorgente gratuito. La versione precompilata pronta all'uso e l'assistenza tecnica sono invece a pagamento, come indicato sul sito dello sviluppatore. Il software non offre un'interfaccia grafica desktop (l'autore mette a disposizione una versione web separata), quindi è pensato più per amministratori abituati a creare script che per chi deve trasferire una singola casella personale.

Sì. Exchange Online, integrato in Microsoft 365 (in precedenza Office 365), include una funzione di migrazione IMAP per gli amministratori. In base alla documentazione di Microsoft Learn, il sistema trasferisce fino a 500.000 elementi per casella di posta e ignora tutti i messaggi superiori a 35 MB. Richiede privilegi di amministratore e funziona solo per importare la posta verso Microsoft 365. Se si deve gestire una sola casella postale o se la destinazione non è un servizio Microsoft, uno strumento IMAP desktop risulta molto più rapido da configurare.

Non è possibile convertire direttamente l'account, ma si possono trasferire i messaggi da Gmail a Outlook uno a uno. Basta creare la casella su Outlook.com o Microsoft 365, collegare Gmail come origine tramite una password per le app, impostare Microsoft come destinazione e avviare la copia. Le etichette di Gmail vengono convertite in cartelle. Contatti e calendari non rientrano nel protocollo IMAP, quindi vanno trasferiti separatamente esportandoli da Google e importandoli in Outlook.

Per molti account personali non corrisponde alla password abituale. Gmail e Yahoo richiedono una password per le app, generata nelle impostazioni di sicurezza dell'account; Google mostra questa opzione solo se la Verifica in due passaggi è attiva. Anche iCloud Mail richiede l'autenticazione a due fattori per generarne una. Gli account Microsoft, invece, consentono l'accesso senza ricorrere a una password per le app.

Innanzitutto, assicurati che il protocollo IMAP sia abilitato nelle impostazioni web della casella di posta. Verifica poi di utilizzare una password per le app, se il provider la richiede, e controlla che la porta corrisponda al tipo di crittografia impostato. Se il test non va a buon fine, il pulsante Prova segnalerà questa mancata corrispondenza. Nel caso in cui l'errore riguardi un certificato, inserisci il nome host esattamente come indicato dal provider.

Non con la versione attuale. Spesso gli account Workspace aziendali o scolastici non consentono di generare password per le app a causa delle restrizioni dell'amministratore, e l'accesso IMAP tramite password standard è disattivato. Strumento di migrazione email da IMAP a IMAP è compatibile con gli account Gmail personali. Per le caselle di posta Workspace, contatta prima l'amministratore del servizio.

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Autore: SoftOrbits (English)
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