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Scarica il Software di stampa in batch e stampa più PDF contemporaneamente

Il Software di stampa in batch per Windows di SoftOrbits invia in stampa una pila di documenti senza doverli aprire. Aggiungi i file o un'intera cartella, premi Stampa una sola volta e ogni documento viene inviato alla stampante nell'ordine stabilito. Stampa anche formati DOCX e XLSX, persino sui PC in cui Microsoft Office non è installato.

   
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BatchPrint Screenshot.
Stampare 300 documenti a mano significa ripetere gli stessi tre passaggi per 300 volte: aprire il file, premere Ctrl+P e richiuderlo. SoftOrbits Stampa in batch è il software di stampa in serie che sostituisce questo ciclo continuo con un unico elenco. Basta aggiungere i file o selezionare una cartella: il programma può stampare più PDF contemporaneamente insieme a file Word, fogli di calcolo ed email, senza dover aprire ciascun documento. La stampante elabora la coda mentre tu puoi dedicarti ad altro.

Come stampare più PDF contemporaneamente con il software di stampa in batch

Download e installazione.
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Download e installazione

Scarica il software di stampa in serie Stampa in batch ed esegui l'installer su Windows 10 o 11. L'interfaccia è disponibile in 20 lingue e si aggiorna all'istante, una funzione essenziale sui PC condivisi in ufficio dove colleghi diversi utilizzano lingue differenti.

Aggiungi file o un
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Aggiungi file o un'intera cartella

Fai clic su Aggiungi file oppure su Aggiungi cartella per importarne l'intero contenuto. È supportato anche il trascinamento (drag and drop), e gli archivi ZIP vengono aperti automaticamente disponendo i file interni in coda proprio come una normale cartella. Ogni riga della tabella indica formato del file, numero di pagine e dimensioni. Puoi deselezionare gli elementi superflui e cliccare sull'intestazione di una colonna per riordinare la coda di stampa.

Imposta copie, fronte-retro e cassetto di alimentazione.
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Imposta copie, fronte-retro e cassetto di alimentazione

Scegli la stampante, quindi definisci il numero di copie e l'intervallo di pagine per l'intero gruppo di file. La stampa fronte-retro, il numero di pagine per foglio e la scala si regolano dallo stesso pannello, insieme all'opzione colore o bianco e nero. Sono disponibili anche l'orientamento e la fascicolazione. Se un documento specifico richiede parametri diversi, è possibile configurare valori personalizzati direttamente nella sua riga.

Avvia la stampa e ritira i fogli.
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Avvia la stampa e ritira i fogli

Fai clic su Stampa. I documenti vengono elaborati in sequenza rispettando l'ordine dell'elenco, e ogni nuovo file inizia sul fronte del foglio, evitando di dover separare le stampe a mano al termine dell'operazione. Alla fine del processo, un report dettagliato mostra i documenti stampati, quelli eventualmente ignorati e il relativo motivo.

Perché un ufficio sceglie Stampa in batch sulla postazione di stampa

La stampa su carta non offre un comando per annullare le azioni. Se un sommario non viene trasferito dal file al foglio, l'errore non è visibile a schermo: ci se ne accorge solo tenendo in mano la pagina stampata, quando il toner è ormai sprecato. È l'errore peggiore che un'applicazione di stampa possa compiere. Per questo il nostro programma segnala ogni dettaglio: mostra il conteggio totale delle pagine prima dell'avvio e fornisce un elenco nominativo di tutti i file non stampati.

Il limite di 15 file imposto da Windows.

Il limite di 15 file imposto da Windows

Se selezioni più di 15 file in File Explorer, il comando Stampa scompare dal menu contestuale del tasto destro. Si tratta di una restrizione predefinita del sistema operativo, che si rivela un ostacolo quando occorre stampare quattrocento fatture in una sola volta. Gli operatori sono quindi costretti a contare i documenti a gruppi di quindici o ad aprirli singolarmente. Il Software di stampa in batch elimina questo vincolo, senza richiedere alcuna modifica al registro di sistema.

   
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Centinaia di documenti, sempre nell'ordine corretto

I fascicoli per le pratiche legali devono seguire un ordine rigoroso, e unire centinaia di documenti originali molto pesanti in un unico file di grandi dimensioni non è una soluzione praticabile. Il metodo tradizionale, che consiste nell'aprire ogni file e inviarlo a mano alla stampante, blocca la postazione di lavoro fino all'ultima pagina. Con la nostra soluzione, l'ordine cartaceo corrisponde esattamente a quello della lista a schermo, senza richiedere la presenza continua dell'operatore.

   
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Centinaia di documenti, sempre nell
La stessa sessione di stampa ogni mese.

La stessa sessione di stampa ogni mese

L'amministrazione invia ciclicamente in stampa gli stessi gruppi di documenti, dalle medesime cartelle e applicando le stesse regole. È possibile salvare l'elenco dei file e riaprirlo la volta successiva, senza dover ricostruire la selezione da zero. L'intera configurazione può essere esportata e importata come file, garantendo che colleghi diversi sulla stessa postazione lavorino con gli stessi identici parametri.

   
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Cosa fa questo software di stampa in serie con i tuoi documenti

50 formati in un'unica coda

Un singolo elenco all'interno del Software di stampa in batch supporta PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX, XLSX, PPTX, EML, MSG, XPS, RTF, TXT, CSV, HTML e altri ancora, per un totale di 50 estensioni gestite. Il formato determina solo quale motore interno esegue il rendering, permettendo di combinare nella stessa sessione di stampa una scansione TIFF, un contratto in DOCX e la relativa lettera di accompagnamento salvata in formato MSG.

Word ed Excel senza Microsoft Office

Tre motori di rendering integrati consentono di stampare più PDF o documenti Word contemporaneamente su qualsiasi computer. Se Microsoft Office è installato, la stampa viene gestita direttamente da quest'ultimo, garantendo l'impaginazione esatta concepita dall'autore. In assenza di Office, il programma si appoggia a LibreOffice, se presente nel sistema. Qualora non sia disponibile nessuno dei due, Stampa Batch (BatchPrint) legge ed elabora direttamente i file DOCX o XLSX. Gli stili, le tabelle con celle unite, le immagini incorporate e le larghezze delle colonne rimangono inalterati, e le colonne con date vengono stampate correttamente come date anziché come numeri grezzi come 46251.

Impostazioni per singolo file, direttamente nell'elenco

Il numero di copie, l'intervallo di pagine e il cassetto di alimentazione sono colonne modificabili, senza dover aprire finestre di dialogo separate. Una cella lasciata vuota eredita automaticamente il valore predefinito del lotto. Basta digitare nella cella per modificare solo quel determinato documento. In questo modo è possibile stampare una fattura in due copie su carta intestata dal cassetto 2 e il resto della cartella in copia singola dal cassetto 1, il tutto all'interno dello stesso ciclo di stampa.

Un file non valido non blocca l'intero processo

In caso di PDF danneggiato, documento protetto da password o immagine priva del relativo codec di sistema, il file problematico viene ignorato indicando chiaramente il motivo dell'errore a lato, mentre la coda di stampa prosegue senza interruzioni. Il processo non si arresta in attesa che l'utente faccia clic su OK. La causa del problema viene mostrata in modo chiaro e comprensibile.

Conteggio dei fogli prima di avviare la stampa

A piè di pagina viene visualizzato il conteggio in tempo reale di fogli e pagine totali. Attivando la stampa fronte-retro o impostando quattro pagine per foglio, il totale si aggiorna istantaneamente. In questo modo un lavoro da 600 fogli scende a 150 prima ancora di aver caricato la carta nel vassoio.

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Nessun dato lascia questo computer

L'intero processo di elaborazione avviene localmente sul PC in uso. Se un documento fa riferimento a un'immagine ospitata su un sito web, il collegamento non viene scaricato; allo stesso modo, gli script nei file HTML o nei messaggi di posta vengono disattivati prima del rendering. La stampa di una fattura non invia alcuna notifica o dato a server esterni.

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BatchPrintScarica il software di stampa in serie Stampa Batch (BatchPrint), trascina una cartella di fatture nell'elenco e stampa i documenti dell'intero mese in un'unica operazione.
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A chi serve un software per la stampa in serie

Per la contabilità

Fatture, bolle di consegna ed estratti conto arrivano via e-mail o all'interno di archivi ZIP e, a fine mese, devono essere stampati tutti. È possibile stampare in serie documenti PDF insieme ai relativi fogli di calcolo allegati. Basta inserire una cartella nell'elenco, impostare due copie per file, selezionare il cassetto 2 per la carta intestata e lasciare che la stampante completi il lavoro.

Per gli studi legali

Gli atti e i documenti probatori vengono stampati nella sequenza richiesta dal fascicolo della causa, evitando di perdere ore premendo ripetutamente Ctrl+P. I messaggi salvati in formato EML o MSG possono essere inseriti nello stesso elenco degli allegati PDF, inviando l'intero fascicolo in stampa con una sola operazione.

Per segreterie scolastiche e magazzini

Fascicoli per le classi, schede didattiche, liste di prelievo e documenti di trasporto. Tanti file di piccole dimensioni da gestire ogni giorno su un'unica stampante. L'operatore seleziona la cartella, deseleziona un paio di file non necessari e avvia la stampa. Stampare duecento documenti richiede gli stessi identici clic necessari per stamparne uno solo.

Formati supportati da Stampa Batch (BatchPrint)

Supporta 50 estensioni, combinabili liberamente all'interno dello stesso processo di lavoro. Permette di stampare più file PDF contemporaneamente includendo nella stessa sessione qualsiasi altro documento aggiunto all'elenco. Operando come stampante PDF in serie, esegue il rendering autonomo delle pagine e gestisce contemporaneamente fogli di calcolo, immagini e messaggi di posta elettronica. Il motore di elaborazione viene selezionato automaticamente per ciascun file; all'utente basta gestire l'elenco e avviare la stampante.

GruppoEstensioniModalità di stampa
PDFPDFMotore di rendering integrato. Non richiede l'installazione di alcun lettore PDF.
ImmaginiJPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF, AVIF, ICO, EMF, WMFI file TIFF multipagina vengono stampati destinando un fotogramma per foglio. I formati HEIF e AVIF richiedono il codec di sistema fornito da Windows tramite il Microsoft Store.
Word, Excel, PowerPointDOC, DOCX, DOCM, ODT, XLS, XLSX, XLSM, ODS, PPT, PPTX, PPS, PPSX, ODPViene data priorità a Microsoft Office, seguito da LibreOffice. Per i file DOCX e XLSX è disponibile una terza opzione: il lettore integrato. I fogli nascosti delle cartelle di lavoro non vengono stampati.
Testo e datiTXT, LOG, CSV, INI, JSON, XMLI file CSV vengono convertiti in tabelle ripetendo la riga di intestazione su ogni pagina. La codifica dei caratteri viene rilevata automaticamente, evitando che i log contenenti lettere accentate vengano stampati con punti interrogativi al posto dei caratteri corretti.
Web e markupHTML, HTM, MHT, MHTML, XHTML, SVG, MDVengono renderizzati istantaneamente, disattivando l'esecuzione degli script e ignorando le immagini esterne collegate.
Posta elettronicaEML, MSGNon richiede un client di posta installato. Gli allegati possono essere accodati come righe indipendenti nell'elenco, posizionati subito dopo il messaggio di appartenenza.
Documenti pronti per la stampaXPS, OXPS, RTFI file XPS e OXPS vengono stampati pagina per pagina rispettando l'aspetto originale di salvataggio. I file RTF seguono la stessa procedura dei documenti Word.
ArchiviZIPVengono estratti in una cartella temporanea, il contenuto viene stampato in ordine e le copie temporanee vengono eliminate al termine del lavoro.
Disegni tecnici e diagrammiDWG, DXF, VSD, VSDXI file vengono elaborati tramite le installazioni di AutoCAD o Visio già presenti sul sistema, applicando le impostazioni di impaginazione del lotto di stampa. Se i programmi necessari non sono installati, il disegno viene saltato e la pagina di rapporto indica chiaramente quale software è richiesto.
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Prezzo
da € 34,99 / mese
Versione
1.0
Dimensione del file
40 Mb
Ultimo aggiornamento
15/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
  • 4 GB di RAM o superiore
  • Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
  • Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
  • 1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

Domande frequenti

Sì, il programma è progettato esattamente per questo scopo. Per stampare più file PDF contemporaneamente, basta inserirli nell'elenco e premere Stampa: ogni documento verrà elaborato e inviato alla stampante senza dover essere aperto a schermo. Nessuna finestra dell'editor interromperà il lavoro in corso, lasciando la tastiera e il computer sempre liberi per l'uso.

Fai clic su Aggiungi cartella e seleziona la cartella desiderata. Tutti i file stampabili al suo interno vengono importati all'istante, incluse le sottocartelle se richiesto, e l'elenco può essere ordinato per nome o per data prima di avviare il processo. Tramite un filtro sui nomi dei file puoi escludere gli elementi che non occorre stampare, come copertine scansionate o loghi.

Risposta breve: Windows nasconde il comando intenzionalmente, secondo una scelta progettuale ufficiale di Microsoft. Quando si selezionano più di 15 elementi, le voci Apri, Stampa e Modifica scompaiono dal menu contestuale per evitare l'avvio accidentale di operazioni troppo pesanti. Risposta dettagliata: questa soglia è definita nel registro di sistema dal valore MultipleInvokePromptMinimum, impostato per impostazione predefinita su 15; anche impostandolo su 16 (valore considerato illimitato per il menu), Windows continua a non aprire più di 16 documenti alla volta. Nemmeno trascinare i file direttamente nella coda di stampa garantisce un funzionamento affidabile. Stampa Batch evita completamente questo menu di sistema: l'unico limite alla quantità di file è la carta disponibile nella stampante, non la shell di Windows.

Risposta breve: sì. Risposta dettagliata: è importante comprendere la modalità di funzionamento alternativa. Se sul computer non sono presenti né Office né LibreOffice, Stampa Batch legge direttamente i documenti DOCX o XLSX; in questo caso si applicano alcune limitazioni strutturali: le intestazioni e i piè di pagina non vengono stampati e le interruzioni di pagina sono gestite dal motore di rendering interno, pertanto una tabella di grandi dimensioni potrebbe dividersi in un punto diverso rispetto a Word.

Sì. L'archivio viene estratto in una cartella temporanea e i singoli elementi vengono inseriti nella coda come normali file. I file temporanei vengono eliminati automaticamente al termine del processo di stampa. Si tratta di una situazione frequente in ambito contabile, ad esempio quando un istituto bancario o un fornitore invia i documenti di un intero mese in un unico archivio compresso.

I file EML e MSG vengono stampati senza la necessità di un client di posta, preservando il corpo del testo e la formattazione originale. Gli allegati vengono inseriti nell'elenco su righe distinte subito dopo il messaggio di appartenenza: in questo modo puoi verificare in anteprima cosa verrà stampato ed escludere facilmente eventuali loghi di firma inviati come allegato.

Il file problematico viene ignorato e il processo di stampa prosegue regolarmente con i documenti successivi. Alla riga corrispondente viene assegnato uno stato con il motivo dettagliato: file danneggiato, richiesta di password, codec mancante o stampa non consentita dalle impostazioni di sicurezza del file. Lo stesso elenco dettagliato è disponibile nel rapporto finale, per individuare subito quali documenti richiedono una verifica manuale.

L'ordine di stampa corrisponde esattamente a quello visualizzato nell'elenco. Le righe vengono elaborate dall'alto verso il basso, che si tratti di 12 o di 1200 file. Puoi modificare la sequenza trascinando le righe o riordinando la tabella in base a una colonna specifica. I nuovi file aggiunti successivamente vengono inseriti in fondo all'elenco.

Le limitazioni sono due e non alterano in alcun modo i documenti originali. La versione di prova permette di stampare fino a 10 file per sessione e inserisce una pagina riepilogativa al termine di ogni lotto. I documenti stampati non presentano filigrane, banner o modifiche di alcun tipo; tutte le funzionalità sono accessibili, così da poter verificare le opzioni fronte-retro, le pagine per foglio e i margini direttamente sulla propria stampante prima dell'acquisto. L'attivazione di una licenza rimuove il limite sul numero di file e disattiva la stampa della pagina di riepilogo; quest'ultima può comunque essere riattivata dalle impostazioni se si desidera conservarla come archivio cartaceo.

Imposta il numero di pagine per foglio su 2, 4, 6 o 9: il layout viene generato automaticamente, mantenendo l'ordine di lettura e margini uniformi per l'intero lotto di stampa. Ogni nuovo documento inizia sempre su un nuovo foglio, evitando che l'ultima pagina di una fattura finisca sullo stesso foglio della prima pagina di quella successiva. Abbinando questa opzione alla stampa fronte-retro, un documento da 200 pagine viene stampato su soli 25 fogli.

La stampa tradizionale richiede l'apertura di ciascun documento singolarmente e la riconfigurazione manuale delle preferenze di stampa in ogni finestra di dialogo. La stampa in batch invia alla stampante un elenco completo di file senza bisogno di aprirli: le impostazioni generali vengono definite una sola volta per l'intero gruppo, le eccezioni si gestiscono sulle singole righe e il tempo operativo non dipende più dalla quantità di documenti da stampare.

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Autore: SoftOrbits (English)
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