Confronto e unione fogli di calcolo per Excel - Unisci file Excel in uno solo

Come scaricare e utilizzare lo Strumento di confronto e unione fogli di calcolo per Excel

1. Aggiungi i file

Scarica lo strumento Confronto e unione fogli di calcolo e trascina i file nell'elenco, oppure aggiungi un'intera cartella. È possibile elaborare esportazioni CSV insieme ai normali fogli di lavoro; l'ordine impostato nell'elenco definirà la sequenza di unione dei dati.

2. Definisci l'allineamento delle colonne

L'allineamento per posizione incolonna direttamente la prima colonna sotto la prima. L'allineamento per intestazione associa invece le colonne in base al loro nome anziché alla posizione. In questo modo i file con strutture differenti vengono combinati correttamente, conservando nel risultato finale tutte le colonne presenti nei vari file originali.

3. Confronta due cartelle di lavoro di Excel

Posiziona il vecchio file a sinistra e quello nuovo a destra. Le due griglie scorrono in sincronia. I valori modificati sono evidenziati con un colore, le formule modificate con un altro, mentre le righe aggiunte o rimosse hanno una tonalità dedicata. La legenda si trova accanto alle griglie.

4. Esporta il risultato

Assegna al file di output l'estensione .xlsx o .csv: sarà l'estensione a stabilire il formato. Le differenze possono essere esportate in un file XLSX con le celle evidenziate, oppure come elenco CSV pronto per essere elaborato da uno script. I report in HTML o PDF sono ideali per chi deve semplicemente stampare il documento.

Tre ore nell'editor di query, e ancora nessun file unito

La soluzione gratuita è Power Query, e funziona bene, a patto che i dati di partenza siano perfettamente ordinati. La documentazione Microsoft lo specifica chiaramente: per combinare più file, tutti devono avere "la stessa struttura e la stessa estensione". Nella realtà, i file contenuti nelle cartelle raramente rispettano questo requisito. Su r/excel gli utenti raccontano di intestazioni che differiscono sempre leggermente da un file all'altro, e c'è chi ha passato circa tre ore a tentare di unire due soli file prima di rinunciare. Confronto e Unione Fogli di Calcolo non richiede alcuna preparazione: basta aggiungere i file, scegliere se abbinarli per ordine o per intestazione e premere il pulsante.

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La tua versione di Office potrebbe non includere alcuno strumento di confronto

Excel include uno strumento chiamato Spreadsheet Compare, ma la maggior parte degli utenti non riesce a trovarlo perché non è presente nella propria versione. La documentazione ufficiale di Microsoft indica che è disponibile esclusivamente con Microsoft 365 Apps for enterprise. Gli abbonamenti Personal, Family, Business o Professional non lo includono, e il componente aggiuntivo Inquire a cui appartiene deve essere attivato manualmente. Ecco perché sui forum la stessa domanda riceve risposte sempre parziali e frammentarie. Questo programma funziona con qualsiasi edizione installata, anche se Office non è presente sul computer.

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La tua versione di Office potrebbe non includere alcuno strumento di confronto.

Buste paga e listini prezzi non lasciano mai il computer

Cercando una soluzione per confrontare due file Excel e individuare le differenze, la maggior parte dei risultati rimanda a strumenti via browser. Ognuno di essi richiede prima di tutto di caricare il file online. Quando si gestiscono dati retributivi o listini prezzi riservati, per molte aziende questo rappresenta un limite insuperabile. Confronto e Unione Fogli di Calcolo viene eseguito localmente sul tuo PC e salva l'output direttamente accanto ai file di origine. Nessun dato viene caricato online e non occorre creare alcun account.

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Nove tipi di differenze

La vista di confronto non si limita a evidenziare una cella in rosso. Un valore modificato, una formula cambiata, un formato diverso, una riga comparsa o scomparsa, una colonna eliminata o nuova, un intero foglio di lavoro aggiunto o rimosso: nove categorie distinte, ciascuna identificata e conteggiata, con i comandi Precedente e Successivo per passarle in rassegna.

Corrispondenza delle colonne in base all'intestazione

L'abbinamento per intestazione crea l'unione di tutti i titoli presenti nel gruppo di file, uniformando maiuscole, minuscole e spaziature. Le colonne prive di titolo vengono invece associate in base alla loro posizione. Se un titolo compare due volte all'interno dello stesso file, le colonne rimangono distinte: unirle significherebbe fondere silenziosamente dati differenti.

Un file danneggiato non blocca l'elaborazione

Se una cartella di lavoro risulta illeggibile, l'errore viene annotato in una riga dedicata del report e l'elaborazione del resto del gruppo prosegue regolarmente. Excel prevede un limite di 1.048.576 righe per foglio: se un'operazione di unione supera questa soglia, il processo si arresta mostrando un avviso, evitando così di escludere all'insaputa dell'utente le righe in eccesso. Le cartelle di lavoro salvate con il sistema di date 1904 vengono convertite durante l'importazione, impedendo che le date subiscano uno sfasamento di quattro anni.

Prestazioni calibrate su volumi reali

Cinquanta cartelle di lavoro da 10.000 righe ciascuna vengono aggregate in 500.001 righe in 8,64 secondi, con un picco di memoria di 220 MB e un consumo di RAM che cresce in modo perfettamente lineare all'aggiunta dei file. Il confronto tra due fogli da 100.000 righe richiede 6,56 secondi. Entrambi i dati provengono dai nostri test interni.

Esportazione flessibile e condivisibile

L'esportazione in XLSX mantiene i colori di riempimento e include la legenda in un foglio separato, consentendo a chiunque di aprire e consultare il file in Excel anche senza disporre del software. L'esportazione in CSV adotta una riga di intestazione fissa in inglese - Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type - indipendentemente dalla lingua impostata nell'interfaccia, garantendo la compatibilità nel tempo di script e parser. Per la consultazione e la stampa immediata sono disponibili report in formato HTML o PDF.

Modulo di divisione integrato

La suddivisione dei file può essere impostata in base al numero di righe o al valore di una colonna specifica. L'intestazione viene replicata in ciascuna frazione generata e la numerazione nel nome del file include gli zeri iniziali, in modo che Esplora file mantenga l'ordine corretto (01, 02, 10 anziché 1, 10, 2). Inoltre, il software impedisce la sovrascrittura del file originale durante il processo di divisione.

Formato	Estensione	In lettura	In scrittura
Cartella di lavoro Excel	.xlsx	Sì	Sì
Cartella di lavoro con attivazione macro	.xlsm	Sì	No
Valori separati da virgola	.csv	Sì	Sì
Valori separati da tabulazione	.tsv	Sì	No
Cartella di lavoro Excel precedente	.xls	No	No
Cartella di lavoro binaria di Excel	.xlsb	No	No
Rapporto delle differenze	.html, .pdf	No	Sì

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Lingue

Dimensione del file

12 Mb

Versione

3.2

Ultimo aggiornamento

21/08/26

€ 9,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
4 GB di RAM o superiore
Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

🙋 Domande frequenti

❓ Come si uniscono file Excel che contengono colonne differenti?

Imposta la modalità delle colonne su «in base all'intestazione». Da quel momento è il testo dell'intestazione a stabilire la posizione corretta della colonna, non la sua posizione numerica nel file; in questo modo, anche se una colonna è stata spostata due posizioni più a destra, i dati verranno comunque allineati correttamente. Il file generato includerà tutte le intestazioni rilevate nei vari documenti: se un file non conteneva una determinata colonna, le relative celle rimarranno vuote senza provocare lo slittamento orizzontale delle righe.

❓ Come si uniscono più cartelle di lavoro Excel in base a una colonna specifica?

Nell'unione, le colonne determinano l'allineamento della struttura tra i file, non l'aggregazione logica delle singole righe. L'abbinamento per intestazione posiziona i dati sotto i titoli corretti quando l'ordine delle colonne varia da un file all'altro. L'unione, tuttavia, non esegue un'operazione di tipo JOIN o ricerca, in cui le righe di file diversi vengono fuse sulla base di una chiave comune. Se è questo ciò di cui hai bisogno, avvia invece la procedura di confronto e seleziona quella colonna come chiave: le due tabelle verranno allineate in base a essa, evidenziando con precisione gli elementi presenti in un file ma assenti nell'altro.

❓ Qual è uno strumento gratuito per confrontare file Excel?

In breve: Excel ne include uno, ma probabilmente non nella versione in uso (la sezione precedente indica quali edizioni lo integrano). Più nel dettaglio: l'altra alternativa gratuita sono i servizi di confronto online via browser, che però richiedono sempre di caricare prima i file sui loro server. La versione non registrata di questo strumento per confrontare file Excel mostra le prime 25 differenze, offrendo un quadro sufficiente per valutare se risponde alle proprie esigenze.

❓ È possibile confrontare due file Excel che non hanno le stesse colonne?

Sì. Le colonne vengono allineate in base all'intestazione prima di procedere al confronto delle righe; se una colonna ha cambiato posizione, viene contrassegnata come spostata anziché segnalata come eliminata e ricreata altrove. Se una colonna è presente solo in uno dei due file, sull'altro lato compare un segnaposto grigio. Le due griglie rimangono sempre sincronizzate durante lo scorrimento.

❓ Come si confrontano due file Excel di grandi dimensioni?

In breve: basta caricarli normalmente, la dimensione dei file non è un ostacolo. Più nel dettaglio: nei nostri test, il confronto tra due fogli da 100.000 righe richiede circa 6,5 secondi. Ciascuna griglia visualizza solo le righe effettivamente presenti a schermo, garantendo uno scorrimento fluido anche con tabelle così estese. L'unico limite è quello nativo di Excel, pari a 1.048.576 righe per foglio; qualsiasi unione che superi tale soglia viene interrotta con un messaggio informativo.

❓ Come unire più file Excel in un unico file online?

Esistono strumenti di unione online, adatti se si deve elaborare un file occasionale e non si hanno problemi a inviarlo a server esterni. È un compromesso: quando si tratta di esportazioni da 40 MB contenenti dati sui clienti, la maggior parte degli utenti preferisce evitarlo. Questo programma esegue la stessa operazione direttamente in locale sul computer, motivo per cui chi gestisce buste paga, listini prezzi o anagrafiche clienti sceglie in genere un'applicazione desktop.

❓ Come visualizzare due diverse cartelle di lavoro di Excel affiancate?

Di solito i fogli di calcolo si confrontano affiancando due finestre di Excel, ma lo scorrimento rimane indipendente e nessuna differenza viene evidenziata. In questo programma le due versioni si aprono in due griglie con scorrimento sincronizzato, e ogni differenza viene distinta con un colore in base alla categoria, accompagnata da una legenda dedicata. I pulsanti Precedente e Successivo consentono di passare direttamente da una discrepanza all'altra, senza doverle cercare manualmente.

❓ Come posso confrontare 3 fogli di calcolo Excel per individuare le differenze?

Due alla volta. Il confronto a tre vie e la risoluzione automatica dei conflitti durante l'unione non sono previsti in questa versione. Con tre file occorre eseguire il confronto due volte: prima confrontando la prima versione con la seconda, poi la seconda con la terza. I due report combinati mostrano con precisione le modifiche apportate in ciascuna revisione.

❓ Durante l'unione vengono rimosse le righe duplicate?

No. L'unione si limita ad accodare i dati ricevuti e mantiene ogni riga: stabilire se due voci identiche abbiano lo stesso valore è una scelta che riguarda il significato dei dati, non la struttura del file. È possibile rimuovere i duplicati direttamente nel file finale, oppure utilizzare la funzione di confronto per individuare quali righe compaiono in un file e non nell'altro.

❓ È necessario avere Microsoft Excel installato?

No, ed è proprio questo il punto di forza di un programma autonomo. Office non deve essere necessariamente presente sul computer utilizzato per l'unione o il confronto, poiché le cartelle di lavoro vengono elaborate direttamente dal software. Sarà sufficiente disporre di un'applicazione per consultare l'output: i file in formato .csv si aprono con qualsiasi software per fogli di calcolo o persino con un semplice editor di testo.

Scarica lo Strumento di confronto e unione fogli di calcolo per Excel e unisci più file Excel in un unico documento

Come scaricare e utilizzare lo Strumento di confronto e unione fogli di calcolo per Excel

1. Aggiungi i file

2. Definisci l'allineamento delle colonne

3. Confronta due cartelle di lavoro di Excel

4. Esporta il risultato

Tre ore nell'editor di query, e ancora nessun file unito

La tua versione di Office potrebbe non includere alcuno strumento di confronto

Buste paga e listini prezzi non lasciano mai il computer

Nove tipi di differenze

Corrispondenza delle colonne in base all'intestazione

Un file danneggiato non blocca l'elaborazione

Prestazioni calibrate su volumi reali

Esportazione flessibile e condivisibile

Modulo di divisione integrato

A chi serve lo Strumento per confrontare e unire fogli di calcolo

Amministrazione e finanza

Logistica e magazzino

Analisti e reparto IT

Formati supportati in lettura e scrittura

🖥️ System Requirements

🙋 Domande frequenti

❓ Come si uniscono file Excel che contengono colonne differenti?

❓ Come si uniscono più cartelle di lavoro Excel in base a una colonna specifica?

❓ Qual è uno strumento gratuito per confrontare file Excel?

❓ È possibile confrontare due file Excel che non hanno le stesse colonne?

❓ Come si confrontano due file Excel di grandi dimensioni?

❓ Come unire più file Excel in un unico file online?

❓ Come visualizzare due diverse cartelle di lavoro di Excel affiancate?

❓ Come posso confrontare 3 fogli di calcolo Excel per individuare le differenze?

❓ Durante l'unione vengono rimosse le righe duplicate?

❓ È necessario avere Microsoft Excel installato?

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