Dividere File PST in Parti più Piccole - Software di Divisione PST

Come dividere un file PST

1. Aggiungi il file PST o OST

Seleziona il file di dati di Outlook. Il programma legge la struttura delle cartelle senza dover aprire Outlook; supporta senza problemi anche le caselle di posta non in linea o disconnesse.

2. Seleziona le cartelle da includere

L'albero delle cartelle compare a sinistra con le relative caselle di selezione. Puoi mantenere l'intera casella di posta o spuntare solo le cartelle di tuo interesse.

3. Scegli la modalità di divisione

Seleziona una delle quattro modalità disponibili tramite i pulsanti di opzione e imposta il valore corrispondente. Per Dimensione richiede una soglia massima; Per Periodo di Date richiede un intervallo temporale.

4. Indica la cartella di destinazione e avvia

Scegli la cartella di destinazione e avvia la procedura. Ogni porzione verrà salvata come file PST autonomo, accompagnata da un report in formato CSV con il numero di messaggi e le dimensioni di ciascun file.

Perché dividere i file PST di Outlook

Un file PST troppo grande è la causa principale dei rallentamenti di Outlook. Dividerlo risolve il problema alla radice, anziché aggirarlo temporaneamente.

Elimina i blocchi e le chiusure anomale che si verificano quando un file PST si avvicina al limite di 2 GB.
Riduci gli archivi pesanti per allegarli a un'email o caricarli sul cloud senza superare i limiti di trasferimento.
Crea archivi annuali ordinati per verifiche di conformità, policy di conservazione o passaggi di consegne.
Il file di origine rimane completamente inalterato: ogni parte viene generata come un nuovo file PST.
L'elaborazione avviene interamente sul tuo PC locale: i messaggi di posta non transitano mai su server esterni.

Scarica gratis

Riduci i file PST troppo grandi quando la funzione Compatta non basta più

Il comando Compatta di Outlook libera soltanto lo spazio vuoto lasciato dai messaggi cancellati: se l'archivio è pieno di email reali, il guadagno di spazio è pressoché nullo. La divisione interviene a livello strutturale: il programma scorpora il file di grandi dimensioni in più file PST leggeri, veloci da consultare e facili da includere nelle routine di backup.

Tutti i messaggi vengono conservati all'interno di file a cui puoi assegnare il nome che preferisci. È sufficiente collegare ad Outlook solo i file di uso quotidiano e archiviare il resto: il pesante archivio originale che rallentava il sistema non sarà più un problema.

Quattro modalità di divisione con report dettagliato

Divisione per dimensione

Imposta una soglia massima in MB o GB (1 GB per impostazione predefinita) per riempire ciascuna parte fino al limite stabilito. Il programma divide l'archivio preservando l'integrità dei singoli elementi: se un messaggio supera da solo la dimensione indicata, viene salvato in un file PST a parte senza essere troncato.

Divisione per periodo di date

Raggruppa le email per Anno, Mese o Settimana in base alla data di ricezione o invio. Ciascun intervallo viene salvato in un singolo file PST (ad esempio 2023.pst o 2024.pst). I messaggi privi di data vengono archiviati in un file separato, così da non perdere alcun dato.

Divisione per cartella

Salva ciascuna cartella principale in un file PST indipendente. Le cartelle Posta in arrivo, Posta inviata e gli archivi personali vengono estratti come file separati, conservando la gerarchia interna originale delle sottocartelle.

Divisione per mittente

Organizza la posta generando un file PST per ogni mittente, una funzione utile per richieste di audit, controversie legali o per isolare la corrispondenza con singoli contatti. Per evitare una proliferazione eccessiva di file, i mittenti con pochi messaggi vengono raccolti in un unico file others.pst.

Esclusione di Posta eliminata e Posta indesiderata

Escludi le cartelle Posta eliminata e Posta indesiderata dalla divisione selezionando una semplice casella. In questo modo i file PST finali conterranno solo la posta utile, eliminando i messaggi superflui.

Report di riepilogo in formato CSV

Al termine del processo viene generato un file CSV che elenca tutte le parti create, con nome del file, conteggio dei messaggi e dimensioni effettive. Un registro dettagliato pronto da archiviare con i backup o da consegnare ai responsabili IT.

A chi serve dividere i file PST

Amministratori IT e team di supporto

Per gestire archivi di posta sovradimensionati e ridurli in file compatti, veloci da aprire e compatibili con i limiti di tempo dei backup di sistema. Le modalità Per Cartella e Per Dimensione sono studiate per queste esigenze.

Reparti legali e conformità

Quando un'indagine riguarda un singolo dipendente o uno specifico anno di attività, le opzioni Per Mittente e Per Periodo di Date consentono di esportare in un file PST mirato solo le email necessarie, senza includere dati non pertinenti.

Utenti storici di Outlook

Anni di corrispondenza accumulati in un unico archivio finiscono per compromettere le prestazioni e la sicurezza dei dati. Suddividendo la posta in archivi annuali, tutti i contenuti restano ricercabili ed elimini il rischio di corruzione del file principale.

Split PST File

Lingue

Dimensione del file

8 Mb

Versione

1.0

Ultimo aggiornamento

19/08/26

€ 14,99

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 o superiore
4 GB di RAM o superiore
Scheda grafica NVIDIA® GeForce® serie 8 e 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 o superiore con driver aggiornati
Risoluzione dello schermo 1280 × 768, colore a 32 bit
1 GB di spazio libero su disco rigido o superiore

🙋 Domande frequenti

❓ Come dividere un file PST senza Outlook?

La presenza di Outlook non è necessaria. È sufficiente installare il programma e selezionare il file di dati per gestire l'intero processo in autonomia. Questo software di divisione PST accede direttamente ai file di Outlook, consentendoti di intervenire anche su archivi esportati da altri computer senza che Outlook sia installato o avviato.

❓ Esiste un modo gratuito per dividere un file PST?

Outlook non include una funzione di divisione integrata, quindi i metodi gratuiti sono tutti manuali. È necessario creare nuovi file PST a mano e trascinare le cartelle da un file all'altro: una procedura lenta e soggetta a errori, soprattutto con cassette postali di grandi dimensioni. Il programma mette a disposizione una versione di prova gratuita che elabora un campione di messaggi, consentendo di verificare il risultato prima di acquistare la licenza.

❓ Posso dividere un file PST in base alle dimensioni?

Sì. La modalità predefinita è Per dimensione. È sufficiente impostare un limite massimo in MB o GB e ogni archivio verrà riempito fino a tale soglia. Poiché la suddivisione rispetta l'integrità dei singoli messaggi, le dimensioni finali dei file si avvicineranno al valore indicato senza necessariamente eguagliarlo al byte, garantendo che nessun messaggio venga mai spezzato tra due file diversi.

❓ Come si divide un file PST per anno?

Seleziona Per intervallo di date e imposta il periodo su Anno. A ogni anno solare corrisponderà un singolo file PST, denominato ad esempio 2023.pst o 2024.pst. Se hai bisogno di archiviazioni più dettagliate, puoi scegliere l'intervallo Mese o Settimana.

❓ La divisione di un file PST è un'operazione sicura?

In sintesi: sì, perché la procedura non è distruttiva. Nel dettaglio: il software si limita a leggere il file di origine e a salvare le varie parti come nuovi file PST distinti. Un'operazione interrotta o non riuscita comporta solo un uso temporaneo dello spazio su disco. Inoltre, tutti i processi vengono eseguiti in locale sul computer, senza caricare mai i messaggi su server esterni.

❓ Per quale motivo il file PST di Outlook diventa così pesante e lento?

Le cause principali sono l'accumulo di anni di corrispondenza, gli allegati voluminosi e l'uso di vecchi file PST in formato ANSI limitati a circa 2 GB. I formati Unicode più recenti supportano fino a 50 GB, ma tendono a rallentare molto prima di raggiungere tale soglia. Quando la compattazione non basta più, dividere il file in archivi più piccoli è la soluzione più affidabile per ridurre le dimensioni del file PST.

❓ La divisione modifica il file PST originale?

No. Dividi File PST considera il file di origine come archivio di sola lettura. Il software salva le nuove parti del file PST nella cartella di destinazione indicata e lascia il file originale perfettamente intatto, byte per byte, consentendoti di riutilizzarlo in qualsiasi momento.

Dividi il File PST in Parti più Piccole