Se apri un file .QIF con il Blocco note, una transazione si presenta così: inizia con D3/4'26, prosegue con T-1240.00, poi una riga che comincia per P, un'altra per L e infine un semplice simbolo ^ a indicare la fine della registrazione. Non esistono intestazioni né colonne: nulla indica quale lettera corrisponda alla data o quale alla categoria. SoftOrbits Convertitore da QIF a PDF interpreta questi codici esattamente come facevano i software contabili originali e organizza i dati in una tabella strutturata: data, numero di assegno, beneficiario, causale, importo e numerazione delle pagine a piè di pagina.